E-Rechnungspflicht
Welche Mehrwerte bringt die E-Rechnungspflicht mit sich?
Con-Solutions aus Hamburg bietet Ihnen mit der ELO ECM Suite ein ECM System, dass die Eingangsrechnungsverarbeitung von E-Rechnungen bereits ermöglicht.
Die Mehrwerte der E-Rechnung liegen auf der Hand. Im Gegensatz zu "sonstigen Rechnungen" (PDF), beinhalten E-Rechnungen maschinenlesbare Informationen zur automatischen Verarbeitung. Für die Rechnungserfassung müssen keine manuellen Tätigkeiten mehr vorgenommen werden. Sie sparen Zeit und Geld.
Mit der ELO ECM Suite und dem Modul ELO for DATEV sowie ELO Invoice erhalten Sie eine seit Jahren bewährte Lösung zur Eingangsverarbeitung.
Beide Module sind sofort einsetzbar. Sie definieren lediglich den integrierten Freigabeprozess. Die Rechnungsinformationen liegen dem Verarbeitungsprozess bereits zu Grunde. Die Buchungsinformationen werden an das nachgelagerte Buchhaltungssystem (z.B. DATEV, SAP, Diamant, Sage, Business Central etc.) übergeben. Die revisionssichere Archivierung laut GoBD erfolgt automatisch ohne weiteren manuellen Eingriff.
Worauf müssen Sie sich jetzt vorbereiten?
E-Rechnung empfangen
Ab dem 1. Januar 2025 sind alle Unternehmen verpflichtet, elektronische
Rechnungen gemäß den festgelegten Standards und Formaten zu empfangen.
Revisionssicher archivieren
Elektronische Rechnungen und Belege müssen zwingend elektronisch archiviert werden. Es gelten die gleichen Aufbewahrungspflichten wie für Papierrechnungen.
E-Rechnungen versenden
Alle Unternehmen benötigen künftig eine rechnungsschreibende Software. Ab 01.01.2028
sind E-Rechnungen Standard in Europa geworden.
Bereit für die E-Rechnungspflicht?
Am 19. September fand der Webcast mit uns und der Firma DATEV zum Thema E-Rechnungspflicht statt. Diesen haben wir für Sie aufgezeichnet um Sie weitergehend auf die E-Rechnungspflicht vorzubereiten.
Was ist die gesetzliche Grundlage für die Pflicht zur E-Rechnung?
Welche E-Rechnungsformate gibt es?
Zu den Vorteilen der E-Rechnung zählen ganz besonders:
Performancesteigerung
E-Rechnungen können schneller und einfacher verarbeitet werden als Papierrechnungen, denn sie liegen in einem strukturierten Format vor. Diese strukturierten Informationen können direkt von Computersystemen verarbeitet werden. Dadurch entfallen manuelle Schritte wie das Einscannen, Abtippen und Verarbeiten von Rechnungsdaten.
Reduzierung der Fehlerquote
Manuelle Fehler bei der Rechnungsverarbeitung führen zu Zahlungsverzögerungen und Nachforderungen. E-Rechnungen reduzieren die Fehlerquote, da die Daten in einem strukturierten Format vorliegen.
Verkürzung der Rechnungsdurchlaufzeit
E-Rechnungen werden schneller an den Empfänger übermittelt. Das verkürzt die Zahlungsfristen und verbessert die Liquidität des Unternehmens.
Verbesserte Transparenz
E-Rechnungen werden über eine zentrale Plattform verwaltet. Dies ermöglicht eine bessere Übersicht über alle Rechnungen und erleichtert die Kontrolle der Zahlungsströme.