Das Unternehmen
Digitale Finanz- und Auftragsprozesse im internationalen Bio-Handel.
Die stick & lembke GmbH ist ein Groß- und Außenhandelsunternehmen mit Sitz im Hamburger Hafen. Das Unternehmen importiert Bio-Teezutaten aus aller Welt und entwickelt daraus eigene Teekreationen – konsequent nachhaltig, ohne Zusätze und mit höchsten Qualitätsansprüchen.
Mit einem überschaubaren Team und starkem Wachstum stieg der Bedarf an transparenten, digitalen Abläufen in Buchhaltung und Auftragsabwicklung.
Mit mehr als 200 Mitarbeitenden realisierte das Unternehmen bislang über eine Million Quadratmeter Lebens- und Arbeitsraum zwischen Elbe und Weser.
Mit dem Leitsatz „Wir bauen Zukunft“ entschied sich Lindemann, auch die eigenen internen Prozesse konsequent zu digitalisieren.
Unternehmen:
stick & lembke GmbH
Branche:
Lebensmittelindustrie & Nahrung / Groß- und Außenhandel
Unternehmensgröße:
< 100 Mitarbeitende
Standort:
Deutschland
Eingesetzte Lösungen:
ELOprofessional, ELO Invoice, ELO Workflow
ERP-Anbindung:
SAP Business One®, DATEV
Ausgangslage
Zentrale Herausforderungen
Mit dem Unternehmenswachstum nahm die Menge an Dokumenten stetig zu. Viele Prozesse waren an physische Dokumente gebunden, was Abstimmungen verlangsamte und ortsunabhängiges Arbeiten erschwerte.
Zusätzlich fehlte eine einheitliche Informationsbasis für interne und externe Beteiligte.
- Stark wachsendes Dokumentenvolumen
- Abhängigkeit von Papier und physischer Anwesenheit
- Verzögerungen in Buchhaltung und Auftragsabwicklung
- Unterschiedliche Informationsstände bei Mitarbeitenden
- Medienbrüche zwischen Warenwirtschaft, Buchhaltung und Dokumenten
- Bedarf an nachhaltigen, digitalen Prozessen
Lösungsansatz
Umgesetzte Bausteine
Gemeinsam mit Con-Solutions wurde ein digitaler, individuell angepasster Lösungsansatz entwickelt, der sowohl die Rechnungsverarbeitung als auch die Auftragsabwicklung vollständig abbildet.
- Einführung von ELOprofessional als zentrales DMS/ECM
- Digitales Eingangsrechnungsmanagement mit ELO Invoice
- Individuelles Customizing der Workflows für ein kleines, agiles Team
- Anbindung an SAP Business One® zur Nutzung von Kreditorstammdaten
- Übergabe der Rechnungsinformationen inkl. Vorkontierung an DATEV
- Workflow-gestützte Steuerung der Auftragsabwicklung
Ergebnis
Konkrete Mehrwerte
Durch die Digitalisierung konnten Abläufe spürbar beschleunigt und vereinfacht werden – unabhängig vom Arbeitsort und ohne zusätzliche Abstimmungen.
- Vollständig digitale Rechnungsverarbeitung
- Ortsunabhängiger Zugriff auf alle Dokumente
- Einheitlicher Informationsstand für alle Beteiligten
- Transparente, nachvollziehbare Auftragsabwicklung
- Weniger Abstimmungsaufwand zwischen Abteilungen
- Nachhaltige Reduzierung papierbasierter Prozesse
- Skalierbare Basis für weitere Digitalisierungsprojekte
Funktionale Umsetzung
Abgedeckte Anforderungen
Rechnungsmanagement
Workflow-gestützte Freigaben
Archivierung & Storage
E-Rechnung
Auftragsabwicklung
Recherche & Volltextsuche
Mobiles Arbeiten
IT-Sicherheit
Rechtskonforme Archivierung
Anbindung externer Partner
Geschäftsprozess-Management
Technologie
ELO-Module & Schnittstellen
ELO-Module
- ELO Client
- ELO OCR
- ELO Workflow
- ELO iSearch
- ELO Invoice
- ELO Fulltext
- ELO Web Access
- ELO for Mobile Devices
- ELO xc
IT-Umgebung
- ERP / Finanzbuchhaltung: SAP Business One®, DATEV
- Datenbank: Microsoft SQL
- E-Mail: Microsoft Exchange
- Betriebssysteme: Windows, Windows Server
Nächster Schritt
Welche ELO-Module passen zu Ihrem Unternehmen?
In einer 45-minütigen Präsentation zeigen wir Ihnen die relevanten Module und Workflows – individuell abgestimmt auf Ihre Prozesse.
