Systeme. Daten. Prozesse.
ERP-Integrationen: ELO als Integrationshub für ERP, Finanzen und HR
Wie ELO als Integrationshub zwischen ERP-, Finanz- und HR-Systemen funktioniert. Praxisnahe Einblicke in Anbindungen an DATEV, Sage, DIAMANT und weitere Systeme – für durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche.
- für Dokumente und Workflows
- 1 Hub
- ERP, Finanzen und HR verbunden
- 3 Welten
- umgesetzte ELO-Projekte
- 450+
Integration in der Praxis
Von der Systemlandschaft zum durchgängigen Prozess.
Eine gute Integration beginnt nicht bei der Schnittstelle, sondern beim Geschäftsvorfall. Wir verbinden Systeme dort, wo Daten, Dokumente und Verantwortlichkeiten tatsächlich zusammengehören.
Systemlandschaft aufnehmen
Wir erfassen ERP-, Finanz- und HR-Systeme, Datenquellen, Dokumenttypen sowie bestehende Medienbrüche und Verantwortlichkeiten.
ErgebnisKlarheit darüber, welche Systeme führend sind und wo Übergaben fehlen.
Integrationspunkte definieren
Gemeinsam legen wir fest, welche Stammdaten, Belege, Statusinformationen und Suchkontexte zwischen ELO und den angebundenen Systemen fließen.
ErgebnisEin belastbares Zielbild statt unklarer Datenaustausch-Wünsche.
Dokumente und Daten verbinden
ELO verknüpft Dokumente und Workflows mit den relevanten Geschäftsvorfällen. Standard-Connectoren werden genutzt und bei Bedarf projektspezifisch erweitert.
ErgebnisBelege sind im richtigen Kontext auffindbar und bearbeitbar.
Mit realen Fällen testen
Wir prüfen typische Szenarien wie Rechnungseingang, Freigabe, Buchungsübergabe, Personalakte oder Vertragsablage mit repräsentativen Testdaten.
ErgebnisDie Integration funktioniert im Fachbereich – nicht nur technisch.
Go-Live und Betrieb absichern
Monitoring, Fehlerbehandlung, Berechtigungen, Dokumentation und Schulung sorgen dafür, dass die Verbindung auch bei Updates und neuen Anforderungen stabil bleibt.
ErgebnisEin wartbarer Integrationsbetrieb mit klaren Zuständigkeiten.
Daten dort nutzen, wo Entscheidungen fallen.
ELO ersetzt Ihr ERP oder Ihre Finanzsoftware nicht. Es verbindet Dokumente, Vorgänge und Workflows mit den Systemen, in denen Ihre Geschäftsdaten entstehen.
Dokumente im Kontext
Rechnungen, Verträge, Bestellungen und Personalunterlagen sind direkt mit Kunden, Lieferanten, Aufträgen oder Mitarbeitenden verknüpft.
Workflows über Systeme hinweg
Prüfungen und Freigaben laufen strukturiert in ELO, während relevante Status- und Buchungsinformationen zurück in die führenden Systeme fließen.
Eine Recherche, mehrere Quellen
Metadaten, Beleglinks und Suchkontexte machen Informationen auffindbar, ohne dass Mitarbeitende zwischen Systemen springen müssen.
Systemwelten
Typische Anbindungen für den Mittelstand.
Welche Systeme tatsächlich verbunden werden, hängt von Version, Lizenz, Datenmodell und Prozessziel ab. Wir klären diese Voraussetzungen in der Analyse und dokumentieren die Integrationsgrenzen transparent.
Die ELO-for-DATEV-Übersicht zeigt beispielhaft, wie Belegerkennung, Workflow, Stammdatenzugriff und Buchungsvorschlag zusammenspielen. Für weitere technische Möglichkeiten ist der ELO Integration Client die zentrale Referenz.
Finanzen & Buchhaltung
- DATEV Rechnungswesen und ELO for DATEV
- DIAMANT für Buchhaltung und Controlling
- Sage und weitere Finanzbuchhaltungen
- Buchungsvorschläge, Beleglinks und Stammdaten
ERP & Warenwirtschaft
- SAP und SAP Business One
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Aufträge, Bestellungen und Lieferungen
- Kunden-, Lieferanten- und Artikelkontext
HR, CRM & weitere Systeme
- Digitale Personalakte und HR-Prozesse
- CRM- und Vertriebsinformationen
- Microsoft 365, E-Mail und Scanner
- Individuelle Drittsysteme nach Schnittstellenprüfung
Praxis-Check
Ist Ihre Systemlandschaft integrationsbereit?
Die beste Schnittstelle löst kein unklar definiertes Prozessproblem. Vor dem Projekt sollten Datenhoheit, Übergabepunkte und Verantwortlichkeiten gemeinsam feststehen.
Wir übersetzen Ihre Anforderungen in ein umsetzbares Integrationskonzept – mit passenden Standards, realistischen Testfällen und einem klaren Betriebsmodell.
Diese Punkte sollten Sie jetzt prüfen:
- Für jeden Geschäftsvorfall ist ein führendes System festgelegt
- Relevante Stammdaten und Dokumente haben eindeutige Schlüssel
- Eingangsrechnungen, Freigaben und Buchungsübergaben sind als Prozess beschrieben
- Berechtigungen und Datenschutz sind für jeden Datenfluss geklärt
- Fehler, Dubletten und nicht erreichbare Systeme werden nachvollziehbar behandelt
- Updates, Monitoring, Dokumentation und Support sind im Betrieb eingeplant
Konkreter Nutzen
Was sich durch eine gute Integration verändert.
Integration ist dann erfolgreich, wenn Mitarbeitende weniger übertragen, suchen und nachfassen müssen. Die Systeme behalten ihre Stärken – der Prozess wird trotzdem durchgängig.
Typische Ergebnisse:
- Weniger Doppelerfassung und manuelle Übertragungsfehler
- Schnellere Rechnungs- und Freigabeprozesse
- Dokumente direkt aus ERP- und Finanzvorgängen öffnen
- Höhere Transparenz über Status, Fristen und Zuständigkeiten
- Bessere Datenqualität durch definierte Übergaben
- Skalierbare Basis für weitere ELO-Workflows
Bringen Sie Ihre Systeme zusammen.
In einer kostenlosen Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie ELO Dokumente, Daten und Workflows in Ihrer Systemlandschaft verbindet.
Kontakt
Integrationsprojekt besprechen
Lassen Sie uns prüfen, wie ELO in Ihre Systemlandschaft passt.
In einem kurzen, unverbindlichen Gespräch ordnen wir Ihre Systeme, Prozesse und Integrationsziele ein und zeigen einen realistischen nächsten Schritt.
Häufig gestellte Fragen
ELO verbindet Dokumente, Geschäftsvorfälle und Workflows mit Ihren bestehenden ERP-, Finanz- und HR-Systemen. Das ERP bleibt für seine Kerndaten zuständig, während ELO Dokumente und dokumentenbasierte Prozesse strukturiert nutzbar macht.
Typische Anbindungen gibt es unter anderem für DATEV, SAP, SAP Business One, Sage, DIAMANT und Microsoft Dynamics. Weitere Systeme prüfen wir anhand ihrer Version, Schnittstellen und Ihres konkreten Prozessziels.
Ja, je nach System und Schnittstelle können Informationen in beide Richtungen fließen – zum Beispiel Stammdaten und Buchungsinformationen zwischen ERP oder Finanzsystem und ELO. Der genaue Umfang wird im Integrationskonzept festgelegt.
Wenn ein passender Connector verfügbar ist, bildet er meist die belastbare Basis. Individuelle Anpassungen sind sinnvoll, wenn Prozesse, Datenmodell oder Systemversion vom Standard abweichen. Wir prüfen zuerst die kleinste wartbare Lösung.
Ein professioneller Integrationsbetrieb braucht Protokollierung, klare Fehlermeldungen, Wiederholungslogik und definierte Zuständigkeiten. Diese Punkte gehören bei uns zur technischen Dokumentation und zum Betriebskonzept.
ELO kann je nach Produkt, Lizenz und Systemlandschaft in der Cloud oder On-Premises eingesetzt werden. Entscheidend sind Sicherheitsanforderungen, vorhandene Systeme und die gewünschte Betriebsverantwortung.
Nach einer kurzen Analyse können Zielbild und erste Integrationspunkte festgelegt werden. Die Projektdauer hängt von Systemanzahl, Datenqualität, Prozessumfang und Testaufwand ab.
Praxisbeispiele
Passende ELO-Projekte aus der Praxis.
Sehen Sie, wie Unternehmen ähnliche Prozesse mit ELO strukturiert und in ihre Systemlandschaft integriert haben.