filmpalast Gruppe

Ausgangslage

Zentrale Herausforderungen

Mit der Abkündigung des bisherigen DATEV-Dokumentenmanagementsystems (DATEV DMS classic) suchte die Kieft Projekt- & Verwaltungs GmbH nach einer leistungsfähigen und zukunftssicheren Lösung für die digitale Dokumentenverwaltung. Ziel war es, bestehende Prozesse ohne Unterbrechung fortzuführen und gleichzeitig die Digitalisierung im Unternehmen konsequent weiter auszubauen.

Zusätzlich sollten papierbasierte Abläufe reduziert sowie Such-, Freigabe- und Dokumentenprozesse deutlich beschleunigt werden – für mehr Effizienz und eine spürbare Entlastung im Arbeitsalltag.

Lösung

Kein Projekt ohne Integration

Durch die Verzahnung von ELO und DATEV können Belege und Dokumente direkt aus den gewohnten Anwendungen heraus archiviert, recherchiert und weiterverarbeitet werden.

Gleichzeitig sorgt die zentrale Dokumentenablage standortübergreifend für transparente und nachvollziehbare Prozesse.

Es wurde eine moderne und leistungsstarke ECM-/DMS-Lösung implementiert, die optimal auf die Anforderungen von DATEV-Anwendern abgestimmt ist.

Die Migration erfolgte schrittweise und ohne nennenswerte Einschränkungen im Tagesgeschäft.

Zusätzlich wurde eine Digitalisierung des Reisekostenabrechnungsprozesses durchgeführt (Workflowgesteuert).

Ergebnis

Konkrete Mehrwerte

Besonders positiv bewertet wurde die hohe Benutzerfreundlichkeit der Lösung sowie die reibungslose Integration in die bestehende DATEV-Systemlandschaft.

Die Kieft Projekt- und Verwaltungs GmbH profitiert heute von effizienteren Prozessen, kürzeren Durchlaufzeiten, maximaler Transparenz und einer modernen digitalen Arbeitsweise.

„Mit ELO steht uns ein modernes und benutzerfreundliches System zur Verfügung, dass alle gesetzlichen und unternehmerischen Anforderungen erfüllt.“ – Dr. Patrick Kuschel –