Referenzprojekt
Heinrich Nagel KG (GmbH & Co.)
Digitale Prozess- und Qualitätsabsicherung im internationalen Rohstoffhandel.
- Branche
- Lebensmittelindustrie & Nahrung / Internationaler Handel
- Eingesetzte Lösungen
- ELOprofessional
Das Unternehmen
Digitale Prozess- und Qualitätsabsicherung im internationalen Rohstoffhandel.
Die Heinrich Nagel KG (GmbH & Co.) ist ein traditionsreiches, inhabergeführtes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg und über 100 Jahren Unternehmensgeschichte.
Als international tätiger Import- und Exportpartner für pflanzliche Öle, Fette, Fettsäuren und Einzelfuttermittel stellt das Unternehmen höchste Anforderungen an Qualität, Transparenz und Nachvollziehbarkeit seiner Prozesse – insbesondere im regulierten Umfeld der Lebensmittel- und Rohstoffbranche.
Mit mehr als 200 Mitarbeitenden realisierte das Unternehmen bislang über eine Million Quadratmeter Lebens- und Arbeitsraum zwischen Elbe und Weser.
Mit dem Leitsatz „Wir bauen Zukunft“ entschied sich Lindemann, auch die eigenen internen Prozesse konsequent zu digitalisieren.
Ausgangslage
Zentrale Herausforderungen
Mit dem kontinuierlichen Wachstum des Unternehmens stiegen die Anforderungen an Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und regulatorische Sicherheit – insbesondere im Bereich internationaler Handels- und Zollprozesse.
Ziel war es, bestehende digitale Strukturen weiterzuentwickeln und enger mit dem ERP-System zu verzahnen, um sowohl operative Effizienz als auch Qualitäts- und Compliance-Anforderungen zuverlässig abzudecken.
- Hohe Dokumentationsanforderungen im internationalen Handel
- Sicherstellung revisionssicherer und DSGVO-konformer Prozesse
- Enge Verzahnung von DMS und ERP erforderlich
- Abbildung unternehmensspezifischer QM-Anforderungen
- Transparenz und Nachvollziehbarkeit über alle Prozessschritte hinweg
Lösungsansatz
Umgesetzte Bausteine
Con-Solutions entwickelte gemeinsam mit der Heinrich Nagel KG eine Lösung, die sowohl operative Abläufe als auch regulatorische Anforderungen berücksichtigt und tief in die bestehende Systemlandschaft integriert ist.
- Einsatz von ELOprofessional als zentrales ECM-System
- Individuelle Workflow-Logik für Rechnungsprüfung und Freigaben
- Vier-Augen-Prinzip bei Vertragsfreigaben und -versand
- Enge, bidirektionale Integration mit dem ERP-System
- Abbildung qualitätsrelevanter Prozesse im internationalen Handel
Ergebnis
Konkrete Mehrwerte
Durch die strukturierte Integration von ELO in die bestehende IT-Landschaft konnten Prozesse vereinheitlicht, transparenter gestaltet und regulatorisch abgesichert werden.
- Einheitliche, nachvollziehbare Prozessabläufe
- Sicherstellung hoher QM-Standards in der Lebensmittelbranche
- Transparenz über Dokumente, Verträge und Freigaben
- Revisionssichere und DSGVO-konforme Archivierung
- Stabile Basis für weiteres Wachstum und internationale Aktivitäten
Funktionale Umsetzung
Abgedeckte Anforderungen
Rechnungsmanagement
Workflow-gestützte Freigaben
Vertragsmanagement
ERP-Integration
Posteingangsmanagement
Qualitätsmanagement
Recherche & Volltextsuche
Archivierung & Storage
Mobiles Arbeiten
Rechtskonforme Archivierung
Geschäftsprozess-Management
Technologie
ELO-Module & Schnittstellen
ELO-Module
- ELO Client
- ELO Dropzone
- ELO OCR
- ELO Workflow
- ELO iSearch
- ELO Fulltext
- ELO Web Access
- ELO for Microsoft Exchange
- ELO Sage
- ELO Microsoft Business Central
IT-Umgebung
- Datenbank: Microsoft SQL
- E-Mail: Microsoft Exchange
- Betriebssysteme: Windows, Windows Server
Welche ELO-Module passen zu Ihrem Unternehmen?
In einer kostenlosen Live-Demo zeigen wir Ihnen die relevanten Module und Workflows – individuell abgestimmt auf Ihre Prozesse.
