Das Unternehmen
Digitale Rechnungsverarbeitung und Vertragsmanagement in einer dezentralen Unternehmensgruppe.
Die Fertigbeton v. Saldern GmbH & Co. KG ist Teil der von Saldern Gruppe, einem inhabergeführten mittelständischen Unternehmen mit mehr als 25 Standorten in Norddeutschland.
Mit rund 550 Mitarbeitenden, eigenen Betonwerken und einer komplexen Standortstruktur verarbeitet die Gruppe jährlich über 30.000 Eingangsrechnungen. Hohe Prozesssicherheit, Transparenz und ortsunabhängiges Arbeiten sind zentrale Anforderungen an die IT-Landschaft.
Mit mehr als 200 Mitarbeitenden realisierte das Unternehmen bislang über eine Million Quadratmeter Lebens- und Arbeitsraum zwischen Elbe und Weser.
Mit dem Leitsatz „Wir bauen Zukunft“ entschied sich Lindemann, auch die eigenen internen Prozesse konsequent zu digitalisieren.
Ausgangslage
Zentrale Herausforderungen
Die Unternehmensgruppe arbeitete über Jahre hinweg mit einem bestehenden DMS, dessen Wartung und Betrieb im Zuge der Abkündigung von DATEV DMS classic zum Jahresende 2023 endeten.
Gleichzeitig sollte die Lösung weiterentwickelt werden, um den steigenden Anforderungen einer wachsenden, dezentral organisierten Unternehmensgruppe gerecht zu werden.
- Abkündigung von DATEV DMS classic
- Komplexe Unternehmensstruktur mit mehreren Standorten
- Unterschiedliche Prozesse innerhalb der Gruppe
- Hoher Anspruch an Transparenz und Nachvollziehbarkeit
- Bedarf an skalierbarer, zukunftsfähiger Lösung
Lösungsansatz
Umgesetzte Bausteine
Con-Solutions begleitete die Fertigbeton v. Saldern GmbH & Co. KG von der Entscheidungsphase bis zur produktiven Einführung der neuen Lösung.
Im Rahmen eines strukturierten Projektworkshops wurden die individuellen Anforderungen aller Standorte aufgenommen und in eine einheitliche, flexible ELO-Architektur überführt.
- Einführung von ELOprofessional
- Umsetzung des Eingangsrechnungsprozesses mit ELO for DATEV
- Integration von ELO Contract und ELO HR Recruiting
- Abbildung gruppenspezifischer Prozesse und Rollen
- Intensive Test- und Einführungsphase zur sicheren Migration
Ergebnis
Konkrete Mehrwerte
Nach der Implementierung profitiert die Unternehmensgruppe von deutlich effizienteren, transparenteren Prozessen – standortübergreifend und revisionssicher.
- Deutlich schnellere Durchlaufzeiten in der Rechnungsbearbeitung
- Aufgaben erreichen zuverlässig die richtigen Personen
- Zentrale Transparenz über alle im Umlauf befindlichen Rechnungen
- Nachvollziehbarkeit und Auswertbarkeit der Prozesse
- Ortsunabhängiger Zugriff auf Dokumente und Vorgänge
Funktionale Umsetzung
Abgedeckte Anforderungen
Rechnungsmanagement
Vertragsmanagement
Digitale Personalakte / Recruiting
Workflow-gestützte Freigaben
Recherche & Volltext
Mobiles Arbeiten
Archivierung & Storage
Rechtskonforme Archivierung
Geschäftsprozess-Management
Standortübergreifende Zusammenarbeit
Technologie
ELO-Module & Schnittstellen
ELO-Module
- ELO Client
- ELO DocXtractor
- ELO for DATEV
- ELO Fulltext
- ELO OCR
- ELO Web Access
- ELO Workflow
- ELO iSearch
- ELO XC
IT-Umgebung
- Datenbank: Microsoft SQL
- E-Mail: Microsoft Exchange
- Betriebssysteme: Windows, Windows Server
Nächster Schritt
Welche ELO-Module passen zu Ihrem Unternehmen?
In einer kostenlosen Live-Demo zeigen wir Ihnen die relevanten Module und Workflows – individuell abgestimmt auf Ihre Prozesse.
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