Das Unternehmen
Digitale Rechnungs- und Prozesssteuerung im E-Commerce-Umfeld.
Die elektroland24 GmbH & Co. KG ist einer der führenden Onlinehändler für Elektromaterial in Deutschland. Seit knapp 20 Jahren bedient das Unternehmen Privat- und Gewerbekunden mit einem breiten Sortiment von über 35.000 Artikeln – von Elektroinstallation über Beleuchtung bis hin zu Gebäudetechnik und Elektromobilität.
Mit mehr als 40 Mitarbeitenden am Standort Heist bei Hamburg liegt der Fokus auf schnellen, transparenten Abläufen und hoher Servicequalität – auch in der internen Verwaltung.
Ausgangslage
Zentrale Herausforderungen
Vor der Einführung von ELO war die Rechnungsverarbeitung stark papierbasiert und mit erheblichem organisatorischem Aufwand verbunden. Dokumente mussten physisch verteilt, archiviert und zur Einsichtnahme weitergereicht werden.
Mit dem Wachstum des Unternehmens stießen diese Prozesse zunehmend an ihre Grenzen.
- Papierbasierte Rechnungsprüfung und Freigabe
- Hoher Platzbedarf für Archive und Lager
- Kein zentraler Ablageort für Dokumente
- Eingeschränkte Transparenz während Freigabeprozessen
- Zeitaufwändige Einsichtnahme durch Weitergabe von Originalen
- Fehlende Skalierbarkeit der Abläufe
Lösungsansatz
Umgesetzte Bausteine
Con-Solutions implementierte eine vollständig digitale Lösung auf Basis von ELO, die Rechnungsverarbeitung, Dokumentenablage und Prozesssteuerung zentralisiert und automatisiert.
Die Lösung wurde so konzipiert, dass sie ohne zusätzliche Belastung der Buchhaltung funktioniert und sich nahtlos in die bestehende IT-Landschaft integriert.
- Automatischer Dokumentenimport
- Workflow-gesteuertes Eingangsrechnungsmanagement
- Zentrale, digitale Ablage aller Belege in ELO
- Dashboards zur Prozess- und Statuskontrolle
- Automatische Übergabe der Buchungsdaten an das ERP-System
- Individuell gestaltete Workflows für Auftrags- und Rechnungsprozesse
Ergebnis
Konkrete Mehrwerte
Nach der Umstellung profitiert elektroland24 von messbar schnelleren, transparenteren und deutlich effizienteren Abläufen – ohne zusätzlichen Personalaufwand.
- Vollständig papierlose Rechnungsverarbeitung
- Zentrale Verfügbarkeit aller Dokumente
- Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff für berechtigte Mitarbeitende
- Nachvollziehbare, dokumentierte Freigabeprozesse
- Deutlich reduzierte Durchlaufzeiten
- Hohe Transparenz für Geschäftsführung durch Dashboards
- Entlastung der Buchhaltung bei wachsendem Belegvolumen
Funktionale Umsetzung
Abgedeckte Anforderungen
Rechnungsmanagement
Workflow-gestützte Freigaben
Archivierung & Storage
Recherche & Volltextsuche
Posteingangsmanagement
Mobiles Arbeiten
Rechtskonforme Archivierung
ERP-Integration
Informationsmanagement
Microsoft-Integration
Technologie
ELO-Module & Schnittstellen
ELO-Module
- ELO Client
- ELO OCR
- ELO Workflow
- ELO iSearch
- ELO Fulltext
- ELO Web Access
- ELO XML Import
- ELO XC
IT-Umgebung
- Datenbank: Microsoft SQL
- E-Mail: Microsoft Exchange
- Betriebssysteme: Windows, Windows Server
- ERP-System: Microtech
Nächster Schritt
Welche ELO-Module passen zu Ihrem Unternehmen?
In einer kostenlosen Live-Demo zeigen wir Ihnen die relevanten Module und Workflows – individuell abgestimmt auf Ihre Prozesse.
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