DATEV. DMS. ELO.
DATEV DMS classic ablösen und sicher zu ELO migrieren
Sie nutzen DATEV DMS classic und suchen einen zukunftssicheren Nachfolger? Wir planen die Migration von Belegen, Strukturen, Berechtigungen und Prozessen nach ELO – mit einem klaren Test- und Übergabeplan für die DATEV-Zusammenarbeit.
- zertifizierte Schnittstelle
- DATEV
- umgesetzte ELO-Projekte
- 450+
- Jahre ELO-Erfahrung
- 20+
Von DATEV DMS classic zu ELO.
DATEV DMS classic läuft aus. ELO bietet ein modernes ECM mit deutlich größerem Funktionsumfang – und bleibt eng mit DATEV verzahnt.
Investitionssicher
Ein aktiv weiterentwickeltes ECM statt einer auslaufenden Lösung.
Mehr als Archiv
Workflows, E-Rechnung, Vertrags- und Personalakte auf einer Plattform.
DATEV bleibt
Belege und Buchungsdaten werden weiterhin nahtlos mit DATEV ausgetauscht.
Praxisbeispiele
DATEV- und ELO-Prozesse aus realen Projekten.
Die konkrete Ausgestaltung hängt von Datenbestand, Prozess und Systemlandschaft ab. Diese Referenzen zeigen unterschiedliche Wege, wie ELO for DATEV im Alltag eingesetzt werden kann.
Migrationsplanung
Was bei der Ablösung von DATEV DMS classic zählt.
Eine Migration beginnt nicht mit dem Kopieren von Dateien, sondern mit der Klärung von Daten, Verantwortlichkeiten und Zielprozessen. Die offizielle DATEV-Information zur Abkündigung bildet den Ausgangspunkt; konkrete Fristen und Anforderungen prüfen wir anschließend für Ihre Systemlandschaft.
Vorbereitung
- Datenbestand, Aktenstrukturen und Aufbewahrungsfristen erfassen
- Berechtigungen, Rollen und Verantwortlichkeiten dokumentieren
- DATEV-Prozesse, Beleglink und Übergabepunkte aufnehmen
- Zielbild, Prioritäten und Testfälle festlegen
Umsetzung
- Pilotmigration mit repräsentativen Belegen durchführen
- Metadaten, Workflows und Integrationen testen
- Fachbereiche und Buchhaltung schulen
- Go-live, Nachkontrolle und Optimierung begleiten
Welche Fragen Sie vor dem Wechsel beantworten sollten.
Welche Daten müssen mit?
Nicht jede Altdatei braucht dieselbe Behandlung. Wir unterscheiden aktive Belege, abgeschlossene Akten, Suchanforderungen und gesetzliche Aufbewahrung.
Wie bleibt DATEV eingebunden?
Beleglink, Buchungsvorschläge und Übergaben werden im Zielprozess definiert, mit Testfällen geprüft und für die Anwender dokumentiert.
Was beeinflusst Aufwand und Kosten?
Datenvolumen, Strukturqualität, Berechtigungen, Schnittstellen, gewünschte Workflows und die Zahl der beteiligten Standorte bestimmen den Projektaufwand.
Strukturiert umziehen
Migration ohne Datenverlust.
Wir übernehmen Ihre bestehenden Belege, Aktenstrukturen und Berechtigungen und überführen sie geordnet in ELO – nachvollziehbar und prüfungssicher.
Unser Migrationsansatz:
- Analyse der bestehenden DATEV-DMS-Struktur
- Migration von Belegen, Verschlagwortung und Akten
- Übernahme von Berechtigungen und Ablagelogik
- Zertifizierte DATEV-Schnittstelle für den laufenden Betrieb
- Technische Grundlage für nachvollziehbare Archivierungsprozesse
- Begleitung von der Analyse bis zum Go-Live
Bereit, DATEV DMS classic abzulösen?
In einer kostenlosen Live-Demo zeigen wir Ihnen live, wie der Umstieg auf ELO in Ihrem Unternehmen abläuft.
Nächster Schritt
DATEV DMS ablösen mit ELO.
Fordern Sie eine unverbindliche Live-Demo an – wir zeigen Ihren konkreten Migrationsweg.
Häufig gestellte Fragen
DATEV DMS classic wird nicht mehr weiterentwickelt. ELO bietet ein modernes, aktiv gepflegtes ECM mit deutlich größerem Funktionsumfang.
Ja. ELO tauscht Belege und Buchungsdaten über eine zertifizierte Schnittstelle weiterhin nahtlos mit DATEV aus.
Ja. Wir migrieren Belege, Verschlagwortung, Aktenstrukturen und Berechtigungen geordnet nach ELO.
ELO bietet die technische Grundlage für unveränderbare und nachvollziehbare Archivierungsprozesse. Ob die konkrete Umsetzung GoBD-Anforderungen erfüllt, hängt von Konfiguration, Verfahrensdokumentation und der ordnungsgemäßen Nutzung im Unternehmen ab.
Das hängt vom Datenvolumen und der Komplexität ab. Nach der Analyse erhalten Sie ein konkretes Realisierungskonzept mit Zeitplan.
Praxisbeispiele
Passende ELO-Projekte aus der Praxis.
Sehen Sie, wie Unternehmen ähnliche Prozesse mit ELO strukturiert und in ihre Systemlandschaft integriert haben.