Pflicht. Effizienz. Kontrolle.
Eingangsrechnungs-management mit ELO
Eingangsrechnungsmanagement mit ELO automatisiert Erfassung, Prüfung, Freigabe und Archivierung eingehender Rechnungen – GoBD-konform und direkt an Ihr ERP angebunden. Con-Solutions konfiguriert Workflows, OCR, Kontierungsregeln und Schnittstellen zu DATEV, Sage oder DIAMANT.
Was ist Eingangsrechnungsmanagement mit ELO?
Digitale Eingangsrechnungen reduzieren Durchlaufzeiten und Fehler in der Buchhaltung. ELO erfasst PDF, ZUGFeRD/XRechnung und E-Mail-Eingänge, erkennt Lieferanten und Beträge, leitet Positionen zur fachlichen Freigabe und übergibt gebuchte Belege revisionssicher ans Archiv. Con-Solutions implementiert Regeln für Dublettenprüfung, Skontofristen und Kostenstellen. GoBD-Vorgaben zu Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Aufbewahrungsfristen werden in ELO abgebildet; Prüfer erhalten strukturierte Exporte statt Ordnerchaos. ERP-Integration vermeidet Doppelerfassung: gebuchte Daten und Belegbild sind verknüpft. Reporting zeigt Engpässe in Freigabeketten. Typische Projekte starten mit Pilot-Mandanten, Rollout nach Standorten und Schulung der Genehmiger. Support und Weiterentwicklung bleiben beim gleichen ELO-Partner – messbar schneller als Insellösungen.
Eingangs-rechnungs-management mit ELO
Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung – revisionssicher, GoBD-konform und nahtlos in Ihre ERP-Systeme integriert.
Ihre Vorteile
Beschleunigte Prozesse. Mehr Sicherheit.
Mit DIAMANT for ELO schaffen Sie eine durchgängige, digitale Rechnungsverarbeitung – von der Erfassung bis zur Zahlung.
Mehrwerte auf einen Blick:
- Deutlich kürzere Durchlaufaufzeiten
- Reduzierung manueller Tätigkeiten
- Vollständige Transparenz über Status und Verantwortlichkeiten
- Einhaltung von GoBD- und Compliance-Anforderungen
- Ortsunabhängiger Zugriff auf Rechnungen und Belege
- Skalierbare Prozesse - auch bei wachsenden Rechnungsvolumen
Bereit für ELO?
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, ob Con-Solutions für Sie sinnvoll ist.
In einem kurzen, unverbindlichen Gespräch analysieren wir Ihre bestehenden Prozesse und zeigen Ihnen strukturiert auf, welche digitalen Möglichkeiten für Ihr Unternehmen bestehen.
Integration
Nahtlos angebunden an Ihre Systemlandschaft.
ELO entfaltet seine volle Stärke im Zusammenspiel mit bestehenden Systemen und bündelt alle Informationen an einer Stelle. Perfekt für den Einsatz bei mehreren ERP-Systemen in einer Holding. Con-Solutions sorgt für eine saubere, stabile und zukunftssichere Integration.
Typische Anbindungen:
- SAP (z. B. SAP Business One)
- Microsoft Dynamics / Business Central
- Salesforce
- DATEV
- Diamant
- Sage
- Weitere ERP- und Finanzsysteme
Technische Highlights:
- Bi-direktionaler Datenaustausch
- Revisionssichere Archivierung
- Mandanten- & standortübergreifende Prozesse
- Hosting in deutschen Rechenzentren (optional)
Vorgehen
Strukturiert eingeführt. Sauber umgesetzt.
Unser Anspruch ist die Lösung, die dauerhaft funktioniert und akzeptiert wird.
1. Analyse Ihrer Rechnungsprozesse
2. Definition von Freigabelogiken & Rollen
3. Systemkonfiguration & Integration
4. Testphase
5. Schulung & Go-Live
Expertise
Ihr spezialisierter Partner für ELO DMS.
- 100 % Fokus auf ELO
- Über 300 realisierte Digitalisierungsprojekte
- Erfahrung mit komplexen IT-Landschaften
- Mittelstands- & Compliance-Fokus
- Hosting & Betrieb in deutschen Rechenzentren
Nächster Schritt
Möchten Sie Ihre Eingangsrechnungen schneller und transparenter bearbeiten?
In einer 45-minütigen Präsentation zeigen wir Ihnen, wie ELO Rechnungen erfasst, prüft, freigibt und revisionssicher archiviert.
Häufig gestellte Fragen
Sie erhalten einen klaren Überblick über die passenden ELO-Module, Workflows und Integrationen – bezogen auf Ihre aktuelle Situation.
Keine. Wir stellen gezielte Fragen und führen Sie strukturiert durch die Session.
In der Regel innerhalb von 1–3 Wochen – abhängig vom gewünschten Funktionsumfang.
Ja. ELO verfügt über stabile Schnittstellen zu allen gängigen ERP- und FiBu-Systemen.
Die Kosten hängen von Modulen, Nutzerzahlen und Integrationen ab. Sie erhalten ein konkretes Realisierungskonzept nach der Analyse.