Rechtsstand prüfen
E-Rechnung 2026, 2027 und 2028: Fristen und Checkliste
Die E-Rechnung verändert Eingang, Prüfung, Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen. Dieser Beitrag fasst den verlinkten BMF-Stand zusammen und übersetzt ihn in technische und organisatorische Prüfschritte.
Nicht jede digitale Rechnung ist eine E-Rechnung
- Empfangskanäle und Zuständigkeiten festlegen
- XRechnung und ZUGFeRD technisch prüfen
- Validierung und Fehlerbehandlung definieren
- Freigabe und Buchhaltung integrieren
- Archivierung und Nachweisbarkeit dokumentieren
Checkliste
In fünf Schritten zur verlässlichen Verarbeitung
Rechtsstand prüfen
BMF-FAQ, Übergangsregeln, Geschäftsfall und Ausnahmen zum Review-Datum abgleichen.
Eingang organisieren
Postfächer, Portale und Zuständigkeiten für strukturierte Rechnungen definieren.
Daten verarbeiten
Format, Pflichtfelder, Validierung und Übernahme in Workflow und ERP testen.
Freigabe integrieren
Prüfung, Kontierung, Vertretung und Eskalation nachvollziehbar abbilden.
Archivieren
Original, Metadaten und Prozessnachweis nach Ihrer Verfahrensdokumentation verwalten.
Aktualität ist Teil der E-Rechnungsstrategie
- BMF-Quelle direkt aufrufen
- Prozess mit Buchhaltung und Steuerberatung abstimmen
- ELO-Rechnungsworkflow als Zielbild prüfen
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Häufig gestellte Fragen
Sie erhalten einen klaren Überblick über die passenden ELO-Module, Workflows und Integrationen – bezogen auf Ihre aktuelle Situation.
Keine. Wir stellen gezielte Fragen und führen Sie strukturiert durch die Session.
Der Starttermin richtet sich nach Analyse, gewünschtem Funktionsumfang und den verfügbaren Projektressourcen.
Wir prüfen die Anforderungen Ihrer ERP- oder FiBu-Umgebung und konfigurieren die passende ELO-Anbindung projektspezifisch.
Die Kosten hängen von Modulen, Nutzerzahlen und Integrationen ab. Sie erhalten ein konkretes Realisierungskonzept nach der Analyse.