E-Rechnungsformate

XRechnung oder ZUGFeRD: Was passt zum Prozess?

XRechnung und ZUGFeRD verfolgen unterschiedliche technische Ansätze. Für die Auswahl zählt nicht nur das Format, sondern auch, wer Rechnungen empfängt, welche Systeme sie verarbeiten und wie die Prüfung organisiert ist.

E-Rechnungsprozess besprechen

Einordnung

Zwei Formate, unterschiedliche Anforderungen

XRechnung

Ein strukturiertes Rechnungsformat, das insbesondere in standardisierten öffentlichen und geschäftlichen Austauschprozessen relevant ist. Die konkrete Annahme und Validierung muss mit dem Empfänger abgestimmt werden.

ZUGFeRD

Ein hybrider Ansatz, bei dem strukturierte Rechnungsdaten mit einer visuellen PDF-Darstellung verbunden werden. Entscheidend sind Profil, Version und die technische Verarbeitung im Zielsystem.

Auswahlhilfe

Diese Fragen führen zur passenden Lösung

  1. Empfänger prüfen

    Welche Formate akzeptieren Kunden, Lieferanten, Portale und öffentliche Auftraggeber?

  2. Profil festlegen

    Welche Version und welches Profil werden für den jeweiligen Prozess benötigt?

  3. System testen

    Validierung, Belegerkennung, Freigabe und ERP-Übergabe mit echten Testfällen prüfen.

  4. Ausnahmen definieren

    Fehlende Pflichtfelder, ungültige Dateien und manuelle Nachbearbeitung dokumentieren.

Formatwahl in den Rechnungsworkflow einordnen

  • Formatprüfung und Eingang
  • Workflow für Prüfung und Freigabe
  • DATEV- und ERP-Anbindung
E-Rechnung mit ELO

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Häufig gestellte Fragen

Sie erhalten einen klaren Überblick über die passenden ELO-Module, Workflows und Integrationen – bezogen auf Ihre aktuelle Situation.

Keine. Wir stellen gezielte Fragen und führen Sie strukturiert durch die Session.

Der Starttermin richtet sich nach Analyse, gewünschtem Funktionsumfang und den verfügbaren Projektressourcen.

Wir prüfen die Anforderungen Ihrer ERP- oder FiBu-Umgebung und konfigurieren die passende ELO-Anbindung projektspezifisch.

Die Kosten hängen von Modulen, Nutzerzahlen und Integrationen ab. Sie erhalten ein konkretes Realisierungskonzept nach der Analyse.