Wissen. Ordnung. Prüfungssicherheit.
GoBD kompakt: Archivierung, Scannen und Betriebsprüfung verständlich erklärt
GoBD verständlich erklärt: So organisieren Sie nachvollziehbare Archivierung, ersetzendes Scannen und eine belastbare Vorbereitung auf Betriebsprüfungen – praxisnah und ohne Juristendeutsch.
- Aufbewahrung für viele Geschäftsunterlagen
- 10 Jahre
- von der Ablage zur Prüfung
- 4 Schritte
- mit Dokumentation und Protokollierung
- Prüfbar
GoBD in der Praxis
Von der Ablage zur prüfbaren Ordnung.
GoBD-Konformität entsteht nicht durch eine einzelne Softwarefunktion, sondern durch das Zusammenspiel aus Prozess, Dokumentation, Berechtigungen und Archiv.
Dokumente vollständig erfassen
Steuerrelevante Belege, E-Mails und digitale Rechnungen werden eindeutig erfasst und dem Geschäftsvorfall zugeordnet.
ErgebnisKeine Lücken zwischen Entstehung, Verarbeitung und Archiv.
Ersetzendes Scannen sauber organisieren
Papieroriginale werden nach einem dokumentierten Prozess digitalisiert, geprüft und sicher abgelegt. Scanqualität, Vollständigkeit und Verantwortlichkeiten bleiben nachvollziehbar.
ErgebnisDigital arbeiten, ohne den Prüfpfad zu verlieren.
Unveränderbar archivieren
Archivierte Unterlagen werden gegen unkontrollierte Änderungen und Löschung geschützt. Bearbeitungen, Versionen und Zugriffe müssen nachvollziehbar bleiben.
ErgebnisIntegrität und Historie sind jederzeit belegbar.
Betriebsprüfung vorbereiten
Verfahrensdokumentation, Berechtigungskonzept und Auskunftsfähigkeit werden regelmäßig geprüft und aktuell gehalten.
ErgebnisUnterlagen lassen sich strukturiert und schnell bereitstellen.
Die zentralen Anforderungen auf einen Blick.
Die GoBD beschreiben, wie steuerlich relevante elektronische Unterlagen ordnungsgemäß geführt, aufbewahrt und für den Datenzugriff bereitgestellt werden. ELO liefert die technische Basis – wir sorgen für die korrekte Umsetzung in Ihrem Unternehmen.
Unveränderbarkeit
Dokumente werden unveränderbar und nachvollziehbar abgelegt.
Nachvollziehbarkeit
Jeder Bearbeitungsschritt ist lückenlos protokolliert.
Verfahrensdokumentation
Wir liefern die Grundlage für eine prüfungssichere Dokumentation.
Pragmatisch statt überdimensioniert
Compliance ohne Konzern-Overhead.
Wir setzen die GoBD so um, dass sie zu Ihren Abläufen passt – schlank, verständlich und im laufenden Betrieb wartbar.
Für den Mittelstand gemacht:
- Revisionssichere Archivierung aller steuerrelevanten Belege
- Dokumentierter Prozess für ersetzendes Scannen
- Automatische Aufbewahrungsfristen und Löschregeln
- Rollenbasierte Zugriffs- und Berechtigungskonzepte
- Verfahrensdokumentation als Prüfungsgrundlage
- Betriebsoptionen mit deutschem Datenstandort und Ausrichtung auf DSGVO-Anforderungen
- Begleitung von der Analyse bis zum Go-Live
Praxis-Check
Ist Ihre GoBD-Organisation prüfungsbereit?
Die GoBD betreffen nicht nur das Archiv. Entscheidend ist, ob ein Dritter Ihre digitalen Prozesse, Zuständigkeiten und Dokumente nachvollziehen kann.
Stand: Juli 2026. Die GoBD werden durch aktuelle BMF-Schreiben fortgeschrieben. Für steuerliche Einzelfälle ist die jeweils aktuelle BMF-Veröffentlichung zur GoBD maßgeblich.
Diese Punkte sollten Sie jetzt prüfen:
- Verfahrensdokumentation beschreibt aktuelle Systeme, Abläufe und Verantwortlichkeiten
- Ersetzendes Scannen ist mit Scanprozess, Qualitätssicherung und Freigaben dokumentiert
- Steuerrelevante Dokumente werden vollständig und eindeutig zugeordnet
- Archivierte Unterlagen sind unveränderbar und mit Historie nachvollziehbar
- Berechtigungen, Aufbewahrungsfristen und Löschregeln sind geregelt
- Unterlagen und Exporte können für eine Betriebsprüfung strukturiert bereitgestellt werden
Ist Ihre Archivierung prüfungssicher?
In einer kostenlosen Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie eine auf Ihre GoBD-Anforderungen ausgerichtete Archivierung für Ihr Unternehmen aussehen kann.
Nächster Schritt
GoBD-konform archivieren mit ELO.
Fordern Sie eine unverbindliche Live-Demo an – wir zeigen Ihnen den Weg zur prüfungssicheren Archivierung.
Häufig gestellte Fragen
Die GoBD verlangen, dass steuerrelevante Dokumente vollständig, unveränderbar und nachvollziehbar aufbewahrt werden – auch im Mittelstand.
Beim ersetzenden Scannen werden Papierunterlagen nach einem dokumentierten und kontrollierten Prozess digitalisiert. Ob das Papieroriginal anschließend vernichtet werden kann, hängt vom konkreten Dokument und der ordnungsgemäßen Umsetzung ab.
Ja. Sie beschreibt Ihre digitalen Prozesse, Systeme, Zuständigkeiten und Kontrollen und ist bei einer Betriebsprüfung eine wichtige Grundlage. Wir helfen bei Struktur und Umsetzung.
Ihre aktuellen Verfahrens- und Organisationsunterlagen, vollständige und nachvollziehbare Aufzeichnungen sowie die Möglichkeit, relevante Daten strukturiert bereitzustellen. Die konkrete Anforderung hängt vom Prüfungsumfang ab.
Ein deutscher Datenstandort kann als Anforderung geprüft werden; Datenschutz und Verantwortlichkeiten werden projektspezifisch definiert.
Ja. Wir skalieren die Umsetzung passend zur Unternehmensgröße – schlank und ohne unnötigen Overhead.
Der Starttermin richtet sich nach Analyse, gewünschtem Funktionsumfang und den verfügbaren Projektressourcen.