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Eingangsrechnungen automatisieren

Von der Erfassung bis zur Archivierung: So strukturieren Sie einen GoBD-konformen Rechnungsworkflow mit ELO – effizient, transparent und ERP-integriert.

Warum Automatisierung sich lohnt

  • Kürzere Durchlaufzeiten und weniger manuelle Eingriffe
  • Revisionssichere Archivierung nach GoBD
  • Nahtlose Anbindung an DATEV, SAP, DIAMANT und weitere ERP-Systeme
  • Skalierbare Freigabelogiken für wachsende Belegvolumen

Leitfaden

Fünf Schritte zur automatisierten Eingangsrechnung

Ein strukturierter Einstieg reduziert Risiken und beschleunigt den produktiven Betrieb.

  1. Ist-Prozess analysieren

    Engpässe, Medienbrüche und Schnittstellen in der Systemlandschaft erfassen.

  2. Freigabelogik definieren

    Rollen, Eskalationen und Vertretungsregelungen festlegen.

  3. ELO konfigurieren

    Workflows, OCR und Archivstruktur auf Ihre Anforderungen abstimmen.

  4. ERP integrieren

    Datenaustausch mit FiBu- und ERP-Systemen testen und absichern.

  5. Einführen und optimieren

    Schulung, Go-Live und kontinuierliche Prozessverbesserung.

Nächster Schritt

  • Unverbindliche Erstberatung
  • Praxisbeispiele aus vergleichbaren Projekten
  • Konkrete Empfehlung für ELO-Module und Integrationen

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Häufig gestellte Fragen

Sie erhalten einen klaren Überblick über die passenden ELO-Module, Workflows und Integrationen – bezogen auf Ihre aktuelle Situation.

Keine. Wir stellen gezielte Fragen und führen Sie strukturiert durch die Session.

In der Regel innerhalb von 1–3 Wochen – abhängig vom gewünschten Funktionsumfang.

Ja. ELO verfügt über stabile Schnittstellen zu allen gängigen ERP- und FiBu-Systemen.

Die Kosten hängen von Modulen, Nutzerzahlen und Integrationen ab. Sie erhalten ein konkretes Realisierungskonzept nach der Analyse.