KI Connector for ELO

Live: heute produktiv einsetzbar
0: Eingriff ins bestehende ELO-System
100 %: berechtigungskonform & protokolliert

Was steckt dahinter?

Das Wissen liegt in ELO – der KI Connector holt es hervor.

In ELO liegt das Wissen Ihres Unternehmens: Verträge, Rechnungen, Personalakten, Projektunterlagen und Korrespondenz. Alles ist ordentlich abgelegt – aber es zu finden, zusammenzuführen und daraus zu handeln kostet Ihre Mitarbeitenden täglich wertvolle Zeit.

KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT könnten genau bei solchen Aufgaben helfen. Das Problem: Sie kommen bisher nicht an ELO heran. Dafür haben wir den KI Connector for ELO entwickelt – die Verbindung, die es bisher nicht gab. Er verbindet KI-Assistenten sicher und kontrolliert mit Ihrem ELO-Archiv, ohne dass etwas am bestehenden System geändert werden muss.

Einmal eingerichtet, arbeiten Ihre Mitarbeitenden in natürlicher Sprache mit ELO: suchen, auswerten, Workflows anstoßen und Dateien erzeugen.

Was macht ihn besonders?

Jeder sieht nur, was er auch in ELO sehen darf.

Viele KI-Integrationen lösen das Berechtigungsproblem nicht: Ein gemeinsames Technik-Konto sieht alles – unabhängig davon, wer eigentlich fragt. Das haben wir anders gelöst.

Der KI Connector for ELO stellt sicher, dass die KI immer nur das sieht, was der jeweilige Anwender auch im ELO-Client sehen darf. Ihre in ELO gepflegten Berechtigungen gelten unverändert weiter – und jede Aktion wird lückenlos protokolliert.

Sicherheit ist eingebaut, nicht nachgerüstet:

Zugriff immer im Kontext des jeweiligen Anwenders – kein allmächtiges Service-Konto
Bestehende ELO-Berechtigungen gelten unverändert weiter
Jede Suche, jeder Workflow, jede erzeugte Datei wird protokolliert
Keine Änderung am bestehenden ELO-System notwendig
Fertige Lösung statt aufwändiger Eigenentwicklung
Neue Anwendungsfälle ohne Programmierung einrichten

Was kann man damit machen?

Aus Fragen werden fertige Ergebnisse.

Ihre Mitarbeitenden formulieren ihr Anliegen in natürlicher Sprache – der KI Connector for ELO sucht, wertet aus, erzeugt Dateien und startet hinterlegte Workflows.

Buchhaltung

„Finde alle offenen Rechnungen von Lieferant Müller über 5.000 € und starte den Freigabe-Workflow.“ Fertige Auswertung oder gestarteter Workflow – ohne manuelles Durchklicken, jede Aktion protokolliert.

Legal & Vertragsmanagement

„Welche Rahmenverträge laufen in den nächsten 90 Tagen aus?“ Fachbereiche fragen selbst nach und erhalten das Ergebnis auf Wunsch als fertige Excel-Übersicht – ohne das Legal-Team zu bemühen.

Prozesse & Workflows

„Starte den Freigabe-Workflow für alle Rechnungen über 10.000 € ohne Genehmigung.“ Der Connector handelt direkt in ELO – zuverlässig und vollständig nachvollziehbar.

HR & Onboarding

„Zeig mir die aktuelle Reisekostenrichtlinie und das passende Antragsformular.“ Neue Mitarbeitende arbeiten sich schneller ein – immer mit der freigegebenen Version.

Kundenservice

„Wie ist der Bearbeitungsstand zu Vertrag 4711, und welche Dokumente hängen daran?“ ELO-Dokumente und Live-Daten aus anderen Systemen in einer einzigen Antwort.

Der Unterschied

Was uns von anderen Ansätzen unterscheidet.

Typische KI-Integrationen

Ein Technik-Konto für alle – jeder sieht alles
Kaum Protokollierung
Aufwändige Eigenentwicklung, schwer zu warten

Jeder sieht nur, was er darf
Lückenlose Protokollierung jeder Aktion
Fertige Lösung – neue Anwendungsfälle ohne Programmierung

Bereit für KI in ELO?

Machen wir Ihr ELO-Archiv gemeinsam zur KI-Wissensquelle.

In einem kurzen, unverbindlichen Gespräch zeigen wir Ihnen anhand Ihrer Prozesse, wie Ihre Mitarbeitenden ab dem ersten Tag in natürlicher Sprache mit ELO arbeiten – sicher und protokolliert.

Kostenlose Beratung

Technische Details

Herstellerunabhängig, sicher und erweiterbar.

Der KI Connector for ELO ist container-ready (Docker), nutzt den offiziellen ELO IX Client und spricht das Model Context Protocol (MCP). Er funktioniert mit jedem MCP-fähigen KI-Client – Claude Desktop, eigene Agenten, Open WebUI oder lokale Modelle via Ollama.

Backend: Kotlin / Spring Boot 3.5 (Java 17), Datenbank: PostgreSQL 16.

Technischer Überblick für IT & Administration:

API-Keys nur als SHA-256-Hash gespeichert, Service-Passwörter AES-256-GCM-verschlüsselt
Auth-Modi: OIDC / Login-As (Entra ID, Keycloak), Basic-Passthrough, Bearer-Ticket, Service-Konto
Rate-Limiting pro Client, CSRF-Schutz, Session-Härtung, HSTS/CSP
Zentrale Web-Oberfläche für Werkzeuge, Clients, Auth-Profile und Berechtigungen
Allowlists pro Client – jeder KI-Client erhält nur die nötigen Werkzeuge
Eigene REST-Werkzeuge ohne Programmierung anbinden; Builtin-Werkzeuge in Kotlin

Nächster Schritt

Möchten Sie KI-Assistenten sicher mit ELO verbinden?

In einer kostenlosen Live-Demo zeigen wir Ihnen live, wie der KI Connector for ELO Ihr Archiv berechtigungskonform und protokolliert für KI-Assistenten nutzbar macht.

Häufig gestellte Fragen

Nein. Der KI Connector for ELO setzt auf dem offiziellen ELO IX Client auf und benötigt keine Änderung an Ihrem bestehenden System.

Ja. Der Zugriff erfolgt immer im Kontext des angemeldeten Anwenders – Ihre in ELO gepflegten Berechtigungen gelten unverändert weiter.

Der Connector ist herstellerunabhängig und funktioniert mit jedem MCP-fähigen Client, z. B. Claude Desktop, eigenen Agenten, Open WebUI oder lokalen Modellen via Ollama.

Ja. Jeder Werkzeugaufruf, jeder Login und jede Konfigurationsänderung wird mit Benutzer, Zeitstempel und Ergebnis lückenlos protokolliert.

Ja, er ist produktiv einsetzbar. Weitere Funktionen wie inhaltsverstehende Suche und fertige Anbindungen für ELO Business Solutions sind in Arbeit.

KI Connector for ELO: Ihr ELO-Archiv als KI-Wissensquelle – sofort nutzbar.