KI trifft ELO
KI Connector for ELO: Ihr ELO-Archiv als KI-Wissensquelle – sofort nutzbar.
- Ohne lange Projektlaufzeiten direkt produktiv starten.
- Ab heute live
- Der bestehende ELO-Core bleibt unverändert.
- Ohne Core-Eingriff
- Berechtigungen werden berücksichtigt und Aktionen protokolliert.
- Berechtigungen im Fokus
Das Wissen liegt in ELO – der KI Connector holt es hervor.
In ELO liegt das Wissen Ihres Unternehmens: Verträge, Rechnungen, Personalakten, Projektunterlagen und Korrespondenz. Alles ist ordentlich abgelegt – aber es zu finden, zusammenzuführen und daraus zu handeln kostet Ihre Mitarbeitenden täglich wertvolle Zeit.
KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT könnten genau bei solchen Aufgaben helfen. Das Problem: Sie kommen bisher nicht an ELO heran. Dafür haben wir den KI Connector for ELO entwickelt – die Verbindung, die es bisher nicht gab. Er verbindet KI-Assistenten sicher und kontrolliert mit Ihrem ELO-Archiv, ohne dass etwas am bestehenden System geändert werden muss.
Einmal eingerichtet, arbeiten Ihre Mitarbeitenden in natürlicher Sprache mit ELO: suchen, auswerten, Workflows anstoßen und Dateien erzeugen.
Was macht ihn besonders?
Jeder sieht nur, was er auch in ELO sehen darf.
Viele KI-Integrationen lösen das Berechtigungsproblem nicht: Ein gemeinsames Technik-Konto sieht alles – unabhängig davon, wer eigentlich fragt. Das haben wir anders gelöst.
Der KI Connector for ELO berücksichtigt den Zugriffskontext des jeweiligen Anwenders und orientiert die verfügbaren Daten am ELO-Berechtigungsmodell. Ihre in ELO gepflegten Berechtigungen bleiben die Grundlage; Suchvorgänge und Aktionen werden nachvollziehbar protokolliert.
Sicherheit ist eingebaut, nicht nachgerüstet:
- Zugriff immer im Kontext des jeweiligen Anwenders – kein allmächtiges Service-Konto
- Bestehende ELO-Berechtigungen gelten unverändert weiter
- Suchvorgänge, Workflows und erzeugte Dateien werden nachvollziehbar protokolliert
- Keine Änderung am bestehenden ELO-System notwendig
- Fertige Lösung statt aufwändiger Eigenentwicklung
- Neue Anwendungsfälle ohne Programmierung einrichten
Aus Fragen werden fertige Ergebnisse.
Ihre Mitarbeitenden formulieren ihr Anliegen in natürlicher Sprache – der KI Connector for ELO sucht, wertet aus, erzeugt Dateien und startet hinterlegte Workflows.
Buchhaltung
„Finde alle offenen Rechnungen von Lieferant Müller über 5.000 € und starte den Freigabe-Workflow.“ Fertige Auswertung oder gestarteter Workflow – ohne manuelles Durchklicken, jede Aktion protokolliert.
Legal & Vertragsmanagement
„Welche Rahmenverträge laufen in den nächsten 90 Tagen aus?“ Fachbereiche fragen selbst nach und erhalten das Ergebnis auf Wunsch als fertige Excel-Übersicht – ohne das Legal-Team zu bemühen.
Prozesse & Workflows
„Starte den Freigabe-Workflow für alle Rechnungen über 10.000 € ohne Genehmigung.“ Der Connector kann hinterlegte Aktionen in ELO ausführen – kontrolliert und nachvollziehbar.
HR & Onboarding
„Zeig mir die aktuelle Reisekostenrichtlinie und das passende Antragsformular.“ Neue Mitarbeitende arbeiten sich schneller ein – immer mit der freigegebenen Version.
Kundenservice
„Wie ist der Bearbeitungsstand zu Vertrag 4711, und welche Dokumente hängen daran?“ ELO-Dokumente und Live-Daten aus anderen Systemen in einer einzigen Antwort.
Was uns von anderen Ansätzen unterscheidet.
Das Wissen steckt bereits in ELO. Was bisher fehlte, war die Verbindung zur KI – sicher, nachvollziehbar und ohne Eingriff in Ihr bestehendes System.
Typische KI-Integrationen
- Ein Technik-Konto für alle – jeder sieht alles
- Kaum Protokollierung
- Aufwändige Eigenentwicklung, schwer zu warten
KI Connector for ELO
- Jeder sieht nur, was er darf
- Lückenlose Protokollierung jeder Aktion
- Fertige Lösung – neue Anwendungsfälle ohne Programmierung
Machen wir Ihr ELO-Archiv gemeinsam zur KI-Wissensquelle.
In einem kurzen, unverbindlichen Gespräch zeigen wir Ihnen anhand Ihrer Prozesse, wie Ihre Mitarbeitenden ab dem ersten Tag in natürlicher Sprache mit ELO arbeiten – sicher und protokolliert.
Herstellerunabhängig, sicher und erweiterbar.
Der KI Connector for ELO ist container-ready (Docker), nutzt den offiziellen ELO IX Client und spricht das Model Context Protocol (MCP). Er funktioniert mit jedem MCP-fähigen KI-Client – Claude Desktop, eigene Agenten, Open WebUI oder lokale Modelle via Ollama.
Backend: Kotlin / Spring Boot 3.5 (Java 17), Datenbank: PostgreSQL 16.
Technischer Überblick für IT & Administration:
- API-Keys nur als SHA-256-Hash gespeichert, Service-Passwörter AES-256-GCM-verschlüsselt
- Auth-Modi: OIDC / Login-As (Entra ID, Keycloak), Basic-Passthrough, Bearer-Ticket, Service-Konto
- Rate-Limiting pro Client, CSRF-Schutz, Session-Härtung, HSTS/CSP
- Zentrale Web-Oberfläche für Werkzeuge, Clients, Auth-Profile und Berechtigungen
- Allowlists pro Client – jeder KI-Client erhält nur die nötigen Werkzeuge
- Eigene REST-Werkzeuge ohne Programmierung anbinden; Builtin-Werkzeuge in Kotlin
Nächster Schritt
Möchten Sie KI-Assistenten sicher mit ELO verbinden?
In einer kostenlosen Live-Demo zeigen wir Ihnen live, wie der KI Connector for ELO Ihr Archiv berechtigungskonform und protokolliert für KI-Assistenten nutzbar macht.