Das Unternehmen

Digitale Rechnungsverarbeitung im Baugewerbe – schnell, transparent, ERP-integriert.

Seit über 100 Jahren steht die J. Lindemann GmbH & Co. KG als Komplettdienstleister in der Bauwirtschaft für handwerkliche Qualität, individuellen Service und termintreue Leistung.

Mit mehr als 200 Mitarbeitenden realisierte das Unternehmen bislang über eine Million Quadratmeter Lebens- und Arbeitsraum zwischen Elbe und Weser.

Mit dem Leitsatz „Wir bauen Zukunft“ entschied sich Lindemann, auch die eigenen internen Prozesse konsequent zu digitalisieren.

Ausgangslage

Zentrale Herausforderungen

Die Rechnungsverarbeitung und Dokumentenablage waren historisch gewachsen und mit manuellem Aufwand verbunden.

Ziel war eine strukturierte, digitale Lösung, die sich nahtlos in die bestehende IT-Landschaft integriert.

  • Hoher manueller Aufwand in der Rechnungsprüfung
  • Uneinheitliche Ablagestrukturen
  • Geringe Transparenz über Prozessschritte und Zuständigkeiten
  • Eingeschränkter Zugriff auf Informationen außerhalb des Büros
  • Bedarf an effizienter Ressourcennutzung

Lösungsansatz

Umgesetzte Bausteine

Consolution implementierte ein digitales Eingangsrechnungsmanagement auf Basis von ELO Invoice und etablierte die ELO ECM Suite als zentrales Ablagesystem für Unternehmensdokumente.

Die Lösung wurde so konzipiert, dass sie den realen Arbeitsabläufen im Baugewerbe entspricht.

  • Digitales Eingangsrechnungsmanagement mit ELO Invoice
  • Zentrale, strukturierte Dokumentenablage mit der ELO ECM Suite
  • Anbindung an das branchenspezifische ERP-System BauSU
  • Workflow-gestützte Rechnungsprüfung und Freigabe
  • Transparente Nachvollziehbarkeit aller Prozessschritte

Ergebnis

Konkrete Mehrwerte

Durch die Einführung von ELO konnte Lindemann seine Prozesse messbar optimieren.

  • Deutliche Zeitersparnis durch optimierte Rechnungsprozesse
  • Transparenz über sämtliche Prozessschritte und Verantwortlichkeiten
  • Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf Unternehmensinformationen
  • Entlastung der Mitarbeitenden durch klare, digitale Abläufe
  • Zukunftssichere Basis für weitere Digitalisierungsprojekte

Funktionale Umsetzung

Abgedeckte Anforderungen

Rechnungsmanagement

Workflow-gestützte Freigaben

Archivierung & Storage

Recherche & Volltextsuche

Posteingangsmanagement

Mobiles Arbeiten

Rechtskonforme Archivierung

Geschäftsprozess-Management

Technologie

ELO-Module & Schnittstellen

ELO-Module

  • ELO Client
  • ELO OCR
  • ELO Workflow
  • ELO iSearch

IT-Umgebung

  • Datenbank: Microsoft SQL
  • E-Mail: Microsoft Exchange
  • Betriebssysteme: Windows, Windows Server

Referenz

Stimme aus dem Projekt

Nicklas Frank von J. Lindemann
„Durch eine intensive Testphase wurden viele Mitarbeiter schon frühzeitig in das ELO System eingearbeitet. So war die Umstellung auf den digitalen Prozess letztlich nur noch Formsache.“

Nicklas Frank

Controlling & BI, J. Lindemann GmbH & Co. KG

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Nächster Schritt

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