Fristen. Transparenz. Kontrolle.
Vertragsmanagement mit ELO
Vertrags-management mit ELO
Digitale Verwaltung, Überwachung und Steuerung aller Verträge – zentral, revisionssicher und automatisiert.
Ausgangslage
Wenn Verträge Risiken statt Sicherheit erzeugen.
In vielen Unternehmen werden Verträge dezentral verwaltet: in Ordnern, E-Mail-Postfächern oder persönlichen Ablagen. Fristen werden manuell überwacht, Verantwortlichkeiten sind unklar – und Risiken entstehen oft dort, wo Transparenz fehlt.
Typische Herausforderungen:
- Verträge oft schwer auffindbar
- Manuelle Fristenkontrolle mit hohem Fehlerpotenzial
- Keine zentrale Übersicht über Laufzeiten und Kündigungen
- Unklare Zuständigkeiten und Genehmigungswege
- Erhöhtes Risiko durch verpasste Fristen oder fehlende Dokumentation
Lösung
Ein zentrales System für den gesamten Vertragslebenszyklus.
Mit dem ELO Vertragsmanagement steuern Sie Verträge von der Erstellung über die Freigabe, während der Laufzeit bis zur Kündigung oder Verlängerung – vollständig digital und nachvollziehbar. Con-Solutions bildet Ihre realen Vertragsprozesse ab und automatisiert genau dort, wo es sinnvoll ist.
Zentrale Funktionen:
- Zentrale Vertragsakte mit allen relevanten Dokumenten
- Automatische Fristen- und Terminüberwachung
- Eskalations- und Erinnerungsfunktionen
- Rollen- und Berechtigungskonzepte
- Versionierung und Änderungshistorie
- Transparente Genehmigungs-Workflows
- Automatisches Erzeugen von Verträgen und Kündigungen
- Mehr Komfort durch KI Integration
- Digital Operational Resilience Act (DORA) Unterstützung
Ergebnis
Weniger Risiken.
Mehr Kontrolle.
Klare Verantwortung.
ELO Vertragsmanagement sorgt für Sicherheit und Transparenz – unabhängig von Anzahl, Art oder Komplexität Ihrer Verträge.
Ihre Vorteile:
- 100 % Kontrolle über Vertragsfristen und Laufzeiten
- Reduzierung rechtlicher und finanzieller Risiken
- Klare Zuständigkeiten und Freigabeprozesse
- Zentrale Übersicht über alle Verträge (grafisches Dashboard)
- Nachvollziehbarkeit aller Änderungen
- Entlastung von Fachabteilungen und Management
Bereit für ELO?
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, ob Con-Solutions für Sie sinnvoll ist.
In einem kurzen, unverbindlichen Gespräch analysieren wir Ihre bestehenden Prozesse und zeigen Ihnen strukturiert auf, welche digitalen Möglichkeiten für Ihr Unternehmen bestehen.
Einsatz
Für alle Vertragsarten und Organisationseinheiten.
ELO Vertragsmanagement ist flexibel einsetzbar und passt sich Ihren Strukturen an.
Typische Einsatzbereiche:
- Lieferanten- und Dienstleisterverträge
- Kundenverträge
- Miet- und Leasingverträge
- Rahmen- und Wartungsverträge
- Lizenz- und Nutzungsverträge
- Abonnements
- Mobilfunk-, Furhparkverträge
Integration u. a. mit:
- ERP-Systemen (SAP, Sage, Diamant, Microsoft Dynamics)
- Finanzbuchhaltung
- Microsoft Outlook / 365
Sicherheit
Rechtskonform, revisionssicher, auditfähig.
ELO stellt sicher, dass alle vertraglichen Informationen gesetzeskonform verarbeitet und archiviert werden.
Compliance-Aspekte:
- GoBD-konforme Archivierung
- DSGVO-konforme Zugriffskontrolle
- Lückenlose Protokollierung aller Aktivitäten
- Nachweisbarkeit bei Audits und Prüfungen
- Einhaltung interner und externer Vorgaben
Vorgehen
Strukturiert eingeführt
– ohne Reibungsverluste.
Präsentation. Workshop. Realisierung.
Ein System, das im Alltag funktioniert!
– nicht nur auf dem Papier.
1. Analyse bestehender Vertragsarten und Prozesse
2. Definition von Rollen, Fristenlogik und Workflows
3. Systemkonfiguration und Integration
4. Testphase mit realen Verträgen
5. Schulung und produktiver Betrieb
Expertise
Vertragsprozesse aus der Praxis – nicht aus der Theorie.
- 100 % Fokus auf ELO
- Über 450 realisierte Digitalisierungsprojekte
- Erfahrung mit komplexen IT-Landschaften
- Mittelstands- & Compliance-Fokus
- Hosting & Betrieb in deutschen Rechenzentren
Nächster Schritt
Möchten Sie Ihre Vertragsrisiken nachhaltig reduzieren?
In einer 45-minütigen Präsentation zeigen wir Ihnen, wie ELO Vertragsmanagement konkret in Ihrer Organisation eingesetzt werden kann.
Häufig gestellte Fragen
Sie erhalten einen klaren Überblick über die passenden ELO-Module, Workflows und Integrationen – bezogen auf Ihre aktuelle Situation.
Keine. Wir stellen gezielte Fragen und führen Sie strukturiert durch die Session.
In der Regel innerhalb von 1–3 Wochen – abhängig vom gewünschten Funktionsumfang.
Ja. ELO verfügt über stabile Schnittstellen zu allen gängigen ERP- und FiBu-Systemen.
Die Kosten hängen von Modulen, Nutzerzahlen und Integrationen ab. Sie erhalten ein konkretes Realisierungskonzept nach der Analyse.