Das Unternehmen
Digitale Prozess- und Qualitätsabsicherung im internationalen Rohstoffhandel.
Die Heinrich Nagel KG (GmbH & Co.) ist ein traditionsreiches, inhabergeführtes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg und über 100 Jahren Unternehmensgeschichte.
Als international tätiger Import- und Exportpartner für pflanzliche Öle, Fette, Fettsäuren und Einzelfuttermittel stellt das Unternehmen höchste Anforderungen an Qualität, Transparenz und Nachvollziehbarkeit seiner Prozesse – insbesondere im regulierten Umfeld der Lebensmittel- und Rohstoffbranche.
Mit mehr als 200 Mitarbeitenden realisierte das Unternehmen bislang über eine Million Quadratmeter Lebens- und Arbeitsraum zwischen Elbe und Weser.
Mit dem Leitsatz „Wir bauen Zukunft“ entschied sich Lindemann, auch die eigenen internen Prozesse konsequent zu digitalisieren.
Unternehmen:
Heinrich Nagel KG (GmbH & Co.)
Branche:
Lebensmittelindustrie & Nahrung / Internationaler Handel
Unternehmensgröße:
< 250 Mitarbeitende
Standort:
Deutschland (international tätig)
Eingesetzte Lösungen:
ELOprofessional
ERP-Anbindung:
SAGE 100 (später Microsoft Business Central)
Ausgangslage
Zentrale Herausforderungen
Mit dem kontinuierlichen Wachstum des Unternehmens stiegen die Anforderungen an Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und regulatorische Sicherheit – insbesondere im Bereich internationaler Handels- und Zollprozesse.
Ziel war es, bestehende digitale Strukturen weiterzuentwickeln und enger mit dem ERP-System zu verzahnen, um sowohl operative Effizienz als auch Qualitäts- und Compliance-Anforderungen zuverlässig abzudecken.
- Hohe Dokumentationsanforderungen im internationalen Handel
- Sicherstellung revisionssicherer und DSGVO-konformer Prozesse
- Enge Verzahnung von DMS und ERP erforderlich
- Abbildung unternehmensspezifischer QM-Anforderungen
- Transparenz und Nachvollziehbarkeit über alle Prozessschritte hinweg
Lösungsansatz
Umgesetzte Bausteine
Con-Solutions entwickelte gemeinsam mit der Heinrich Nagel KG eine Lösung, die sowohl operative Abläufe als auch regulatorische Anforderungen berücksichtigt und tief in die bestehende Systemlandschaft integriert ist.
- Einsatz von ELOprofessional als zentrales ECM-System
- Individuelle Workflow-Logik für Rechnungsprüfung und Freigaben
- Vier-Augen-Prinzip bei Vertragsfreigaben und -versand
- Enge, bidirektionale Integration mit dem ERP-System
- Abbildung qualitätsrelevanter Prozesse im internationalen Handel
Ergebnis
Konkrete Mehrwerte
Durch die strukturierte Integration von ELO in die bestehende IT-Landschaft konnten Prozesse vereinheitlicht, transparenter gestaltet und regulatorisch abgesichert werden.
- Einheitliche, nachvollziehbare Prozessabläufe
- Sicherstellung hoher QM-Standards in der Lebensmittelbranche
- Transparenz über Dokumente, Verträge und Freigaben
- Revisionssichere und DSGVO-konforme Archivierung
- Stabile Basis für weiteres Wachstum und internationale Aktivitäten
Funktionale Umsetzung
Abgedeckte Anforderungen
Rechnungsmanagement
Workflow-gestützte Freigaben
Vertragsmanagement
ERP-Integration
Posteingangsmanagement
Qualitätsmanagement
Recherche & Volltextsuche
Archivierung & Storage
Mobiles Arbeiten
Rechtskonforme Archivierung
Geschäftsprozess-Management
Technologie
ELO-Module & Schnittstellen
ELO-Module
- ELO Client
- ELO Dropzone
- ELO OCR
- ELO Workflow
- ELO iSearch
- ELO Fulltext
- ELO Web Access
- ELO for Microsoft Exchange
- ELO Sage
- ELO Microsoft Business Central
IT-Umgebung
- Datenbank: Microsoft SQL
- E-Mail: Microsoft Exchange
- Betriebssysteme: Windows, Windows Server
Nächster Schritt
Welche ELO-Module passen zu Ihrem Unternehmen?
In einer 45-minütigen Präsentation zeigen wir Ihnen die relevanten Module und Workflows – individuell abgestimmt auf Ihre Prozesse.
