Das Unternehmen
Digitale Rechnungsverarbeitung im Baugewerbe – schnell, transparent, ERP-integriert.
Seit über 100 Jahren steht die J. Lindemann GmbH & Co. KG als Komplettdienstleister in der Bauwirtschaft für handwerkliche Qualität, individuellen Service und termintreue Leistung.
Mit mehr als 200 Mitarbeitenden realisierte das Unternehmen bislang über eine Million Quadratmeter Lebens- und Arbeitsraum zwischen Elbe und Weser.
Mit dem Leitsatz „Wir bauen Zukunft“ entschied sich Lindemann, auch die eigenen internen Prozesse konsequent zu digitalisieren.
Unternehmen:
J. Lindemann GmbH & Co. KG
Branche:
Immobilien & Baugewerbe
Unternehmensgröße:
< 250 Mitarbeitende
Standort:
Deutschland
Eingesetzte Lösungen:
ELO ECM Suite, ELO Invoice
ERP-Anbindung:
BauSU (branchenspezifisches ERP)
Ausgangslage
Zentrale Herausforderungen
Die Rechnungsverarbeitung und Dokumentenablage waren historisch gewachsen und mit manuellem Aufwand verbunden.
Ziel war eine strukturierte, digitale Lösung, die sich nahtlos in die bestehende IT-Landschaft integriert.
- Hoher manueller Aufwand in der Rechnungsprüfung
- Uneinheitliche Ablagestrukturen
- Geringe Transparenz über Prozessschritte und Zuständigkeiten
- Eingeschränkter Zugriff auf Informationen außerhalb des Büros
- Bedarf an effizienter Ressourcennutzung
Lösungsansatz
Umgesetzte Bausteine
Consolution implementierte ein digitales Eingangsrechnungsmanagement auf Basis von ELO Invoice und etablierte die ELO ECM Suite als zentrales Ablagesystem für Unternehmensdokumente.
Die Lösung wurde so konzipiert, dass sie den realen Arbeitsabläufen im Baugewerbe entspricht.
- Digitales Eingangsrechnungsmanagement mit ELO Invoice
- Zentrale, strukturierte Dokumentenablage mit der ELO ECM Suite
- Anbindung an das branchenspezifische ERP-System BauSU
- Workflow-gestützte Rechnungsprüfung und Freigabe
- Transparente Nachvollziehbarkeit aller Prozessschritte
- Digitales Eingangsrechnungs-management mit ELO Invoice
- Zentrale, strukturierte Dokumentenablage mit der ELO ECM Suite
- Anbindung an das branchenspezifische ERP-System BauSU
- Workflow-gestützte Rechnungsprüfung und Freigabe
- Transparente Nachvollziehbarkeit aller Prozessschritte
Ergebnis
Konkrete Mehrwerte
Durch die Einführung von ELO konnte Lindemann seine Prozesse messbar optimieren.
- Deutliche Zeitersparnis durch optimierte Rechnungsprozesse
- Transparenz über sämtliche Prozessschritte und Verantwortlichkeiten
- Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf Unternehmensinformationen
- Entlastung der Mitarbeitenden durch klare, digitale Abläufe
- Zukunftssichere Basis für weitere Digitalisierungsprojekte
Funktionale Umsetzung
Abgedeckte Anforderungen
Rechnungsmanagement
Workflow-gestützte Freigaben
Archivierung & Storage
Recherche & Volltextsuche
Posteingangsmanagement
Mobiles Arbeiten
Rechtskonforme Archivierung
Geschäftsprozess-Management
Technologie
ELO-Module & Schnittstellen
ELO-Module
- ELO Client
- ELO OCR
- ELO Workflow
- ELO iSearch
IT-Umgebung
- Datenbank: Microsoft SQL
- E-Mail: Microsoft Exchange
- Betriebssysteme: Windows, Windows Server
Referenz
Stimme aus dem Projekt
Nächster Schritt
Welche ELO-Module passen zu Ihrem Unternehmen?
In einer 45-minütigen Präsentation zeigen wir Ihnen die relevanten Module und Workflows – individuell abgestimmt auf Ihre Prozesse.
