Referenzen
Mehr als 450 erfolgreiche ELO-Projekte im Mittelstand.
Con-Solutions begleitet Unternehmen branchenunabhängig bei der Umsetzung digitaler Geschäftsprozesse – präzise, nachvollziehbar und mit messbaren Ergebnissen.
Branchen
Erfolge aus unterschiedlichen Branchen.
ELO-Lösungen sind in vielfältigen Prozesslandschaften im Einsatz – an den Best Practices orientiert mit individuellem Feinschliff
- Automobil & Mobilität
- Bau & Immobilien
- Energie & Infrastruktur
- Produktion & Industrie
- Pharma & Gesundheitswesen
- Transport & Logistik
- Handel & E-Commerce
- Dienstleistung & Beratung
- Öffentliche Verwaltung
- Bildungswesen
Case Studies
Ausgewählte Projekte im Überblick.
J. Lindemann GmbH & Co. KG
Digitale Rechnungsverarbeitung mit ELO Invoice und ERP-Anbindung (BauSU)
- Problem
Manuelle Rechnungsverarbeitung, uneinheitliche Ablagestrukturen und zu geringe Transparenz über Prozessschritte führten zu unnötigem Aufwand und langsamer Bearbeitung.
- Lösung
Einführung eines digitalen Eingangsrechnungsmanagements mit ELO Invoice und Aufbau eines zentralen Ablagesystems auf Basis der ELO ECM Suite – inklusive Anbindung an das branchenspezifische ERP BauSU.
- Ergebnis
- Zeitersparnis durch optimierte Rechnungsprozesse
- Transparenz über alle Prozessschritte und Zuständigkeiten
- Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf Unternehmensinformationen
Fertigbeton v. Saldern GmbH & Co. KG
Migration von DATEV DMS classic zu ELO for DATEV – gruppenweit und standortübergreifend
- Problem
Die Abschaltung von DATEV DMS classic (31.12.2023) erforderte eine neue, zukunftsfähige Lösung. Zusätzlich mussten gruppenweite, standortgetrennte Abläufe in einem System konsistent abgebildet werden.
- Lösung
Einführung von ELOprofessional mit der Business Solution ELO for DATEV für den Eingangsrechnungsprozess – begleitet durch Beratung, Workshop, Anforderungsaufnahme, Testphase sowie Customizing/Individualisierung.
- Ergebnis
- Schnellere und effizientere digitale Eingangsrechnungsbearbeitung
- Aufgaben erreichen verlässlich die richtigen Personen (Workflow)
- Monitoring aller laufenden Rechnungen über Dashboards, ortsunabhängig zugreifbar
Heinrich Nagel KG
QM-fähige Workflows + ERP-Integration (SAGE 100 / später Business Central) mit bidirektionalem Datenaustausch
- Problem
Herausforderung war der strukturierte Datenaustausch entlang der Prozesse mit dem ERP (SAGE 100, später Microsoft Business Central) sowie die Abbildung unternehmensspezifischer QM-Anforderungen im internationalen Handel – inklusive Nachvollziehbarkeit.
- Lösung
Individuelle Workflows für Rechnungsprüfung und Vertragsprozesse (Vier-Augen-Prinzip), enge Verzahnung von ELO mit dem ERP und bidirektionaler Informationsaustausch während der Prozesse.
- Ergebnis
- Optimierte und vereinheitlichte Abläufe
- QM-Anforderungen der Lebensmittelbranche sauber abbildbar
- Hohe Transparenz und vollständige Nachvollziehbarkeit der Prozesse
elektroland24 GmbH & Co. KG
Vom Papierprozess zur zentralen ELO-Ablage mit Workflow, Dashboard und ERP-Anbindung (microtech)
- Problem
Papierrechnungen verursachten Ordnerflut, Lagerarchivierung, keinen zentralen Ablageort und eingeschränkte Einsicht während der Freigabe. Freigaben waren langsam und wenig transparent.
- Lösung
Automatisierter Dokumentenimport, workflowgesteuerter Eingangsrechnungsprozess, Dashboards für Transparenz sowie Übergabe von Buchungs-/Zahlungsinformationen – inklusive ERP-Integration mit microtech und automatischer Datenerkennung (DocXtractor).
- Ergebnis
- Zentrale, automatische Ablage aller Belege in ELO
- Keine Papierarchivierung und jederzeitige digitale Einsicht – auch während der Freigabe
- Messbar schnellere und nachvollziehbare Prozesse ohne zusätzliche Buchhaltungskapazität
stick & lembke GmbH
Digitale Rechnungsverarbeitung mit ELO Invoice + SAP B1 + DATEV und Workflow für Auftragsabwicklung
- Problem
Wachsende Dokumentenflut band Mitarbeitende ans Büro, Abläufe verzögerten sich, Informationsstände waren uneinheitlich – auch in der Zusammenarbeit mit externen Partnern. Zusätzlich musste ERP-Zugriff (SAP B1) und DATEV-Übergabe sauber integriert werden.
- Lösung
Einführung von ELOprofessional mit ELO Invoice (Eingangsrechnungsprozess), Einrichtung eines kundenindividuellen DATEV-Exports sowie Umsetzung eines individuellen ELO Workflows für die Auftragsabwicklung (Bestellung bis Auslieferung) – inklusive Anbindung an SAP Business One.
- Ergebnis
- Ortsunabhängiger Zugriff und deutlich bessere Zusammenarbeit zwischen Abteilungen
- Transparente, nachvollziehbare Workflows in Rechnungs- und Auftragsprozessen
- Aufgaben erreichen schnell und verlässlich die richtigen Personen; Prozesse sind auswertbar
Ergebnisse
Was Unternehmen mit Con-Solutions durch ELO erreichen.
- 20–40% Zeitersparnis für Informations- und Dokumentensuche
- 20–30% Produktivitätssteigerung
- 50–90% weniger physische Lagerkosten
- 30–60% schnellere Bearbeitungszeiten bei Routineaufgaben
- 15–35% weniger Abstimmungs- und Kommunikationsaufwand
- 10–30% zusätzliche Effizienz durch KI und ELO Assistant
Bereit für ELO?
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, ob Con-Solutions für Sie sinnvoll ist.
In einem kurzen, unverbindlichen Gespräch analysieren wir Ihre bestehenden Prozesse und zeigen Ihnen strukturiert auf, welche digitalen Möglichkeiten für Ihr Unternehmen bestehen.
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
J. Lindemann GmbH & Co. KG
Nicklas Frank, Controlling & BI
"Durch eine intensive Testphase wurden viele Mitarbeiter schon frühzeitig in das ELO System eingearbeitet. So war die Umstellung auf den digitalen Prozess letztlich nur noch Formsache."
Fertigbeton v.Saldern GmbH & Co. KG
Heike Oldenettel, Buchhaltung
"Das Arbeiten mit ELO for DATEV macht richtig Spaß!"
J. Lindemann GmbH & Co. KG
David Staats, IT-Leitung
„Der digitale Rechnungsworkflow mit dem ELO-System hat in unserem Unternehmen den Grundstein zur Digitaliserung sämtlicher Dokumente gelegt. Das Projekt wurde von Con-Solution vorbildlich durchgeführt und alle Prozesse laufen seit Beginnd der live-Phase fehlerfrei. Durch eine lange Testphase wurden bereits viele Mitarbeiter in das System eingearbeitet und die Umstellung auf den digitalen Prozess war nur noch Formsache. Der 1. Meilenstein wurde unter Berücksichtung der Ziele „Kosten, Zeit und Qualität“ voll erfüllt.“
elektroland24 GmbH & Co. KG
Andree Buhse, Leiter Digitalisierung
Vor dem Einsatz von ELO wurden Rechnungen in Papierform verwaltet und zur Freigabe durch das Unternehmen gegeben. Heute wird dieser Prozess in ELO voll digital abgebildet.Insgesamt ist der ganze Prozess messbar, schneller und effizienter geworden. Die Umstellung hat sich gelohnt.
Nächster Schritt
Möchten Sie eine Fallstudie zu Ihrem Use Case sehen?
Wir stellen Ihnen Beispiele aus Ihrer Branche zusammen und zeigen, wie ELO-Projekte messbare Ergebnisse bringen.
