Pflicht. Effizienz. Kontrolle.
Eingangsrechnungs-management mit ELO
Eingangs-rechnungs-management mit ELO
Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung – revisionssicher, GoBD-konform und nahtlos in Ihre ERP-Systeme integriert.
Ausgangslage
Warum Rechnungsverarbeitung zum Risiko wird.
In vielen Unternehmen ist die Eingangsrechnungsverarbeitung noch immer manuell, fragmentiert und fehleranfällig. Papierrechnungen, E-Mail-Anhänge und fehlende Transparenz führen zu Verzögerungen, unnötigen Kosten und Compliance-Risiken. Gerade mit Blick auf GoBD, E-Rechnungspflichten und steigende Prüfanforderungen wird klar: Manuelle Prozesse sind kein Zustand mehr – sondern ein Risiko.
Typische Schmerzpunkte:
- Lange Durchlaufzeiten und unklare Zuständigkeiten
- Fehlende Transparenz über Freigabestatus
- Medienbrüche zwischen Buchhaltung, Fachabteilungen und ERP
- Risiko von Skonto-Verlusten und Fristüberschreitungen
- Hoher manueller Aufwand in der Finanzbuchhaltung
Lösung
Automatisierte Rechnungsverarbeitung
– von Anfang bis Buchung.
Automatisierte Rechnungs-verarbeitung
– von Anfang bis Buchung.
Mit dem ELO Eingangsrechnungsmanagement digitalisieren und automatisieren Sie den gesamten Rechnungsprozess – vom Rechnungseingang bis zur Übergabe an Ihr ERP- oder Finanzbuchhaltungssystem. Con-Solutions konzipiert die Lösung exakt entlang Ihrer realen Abläufe nach den üblichen Standards.
Kernfunktionen:
- Zentrale Erfassung aller Rechnungen (Papier, PDF, E-Rechnung)
- Automatische Belegerkennung (OCR / KI-gestützt)
- Workflow-gestützte Prüfung und Freigabe
- Klare Rollen, Eskalationen und Vertretungsregeln
- Vollständige Protokollierung aller Schritte
- Übergabe an ERP / DATEV / Buchhaltung
- IKS - internes Kontrollsystem enthalten
- Grafisches Dashboard
Ergebnis
Messbare Entlastung für Buchhaltung und Fachabteilungen.
Unsere Kunden erzielen mit ELO im Eingangsrechnungsmanagement messbare Verbesserungen – organisatorisch, wirtschaftlich und rechtlich einwandfrei.
Mehrwerte auf einen Blick:
- Deutlich kürzere Durchlaufaufzeiten
- Reduzierung manueller Tätigkeiten
- Vollständige Transparenz über Status und Verantwortlichkeiten
- Einhaltung von GoBD- und Compliance-Anforderungen
- Ortsunabhängiger Zugriff auf Rechnungen und Belege
- Skalierbare Prozesse - auch bei wachsenden Rechnungsvolumen
Bereit für ELO?
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, ob Con-Solutions für Sie sinnvoll ist.
In einem kurzen, unverbindlichen Gespräch analysieren wir Ihre bestehenden Prozesse und zeigen Ihnen strukturiert auf, welche digitalen Möglichkeiten für Ihr Unternehmen bestehen.
Integration
Nahtlos angebunden an Ihre Systemlandschaft.
ELO entfaltet seine volle Stärke im Zusammenspiel mit bestehenden Systemen und bündelt alle Informationen an einer Stelle. Perfekt für den Einsatz bei mehreren ERP-Systemen in einer Holding. Con-Solutions sorgt für eine saubere, stabile und zukunftssichere Integration.
Typische Anbindungen:
- SAP (z. B. SAP Business One)
- Microsoft Dynamics / Business Central
- Salesforce
- DATEV
- Diamant
- Sage
- Weitere ERP- und Finanzsysteme
Technische Highlights:
- Bi-direktionaler Datenaustausch
- Revisionssichere Archivierung
- Mandanten- & standortübergreifende Prozesse
- Hosting in deutschen Rechenzentren (optional)
Vorgehen
Strukturiert eingeführt. Sauber umgesetzt.
Unser Anspruch ist die Lösung, die dauerhaft funktioniert und akzeptiert wird.
1. Analyse Ihrer Rechnungsprozesse
2. Definition von Freigabelogiken & Rollen
3. Systemkonfiguration & Integration
4. Testphase
5. Schulung & Go-Live
Expertise
100 % ELO. 100 % Praxis.
- Spezialisierter ELO Business Partner
- Über 450 realisierte Digitalisierungsprojekte
- Fokus auf Mittelstand & Compliance
- Deutsche Rechenzentren & DSGVO-Konformität
- Langjährige Erfahrung in der Prozessoptimierung
Nächster Schritt
Möchten Sie wissen, ob ELO für Ihre Rechnungsprozesse passt?
In einer 45-minütigen Präsentation zeigen wir Ihnen konkret, wie Ihr Eingangsrechnungsprozess mit ELO aussehen kann – verständlich und realistisch.
Häufig gestellte Fragen
Sie erhalten einen klaren Überblick über die passenden ELO-Module, Workflows und Integrationen – bezogen auf Ihre aktuelle Situation.
Keine. Wir stellen gezielte Fragen und führen Sie strukturiert durch die Session.
In der Regel innerhalb von 1–3 Wochen – abhängig vom gewünschten Funktionsumfang.
Ja. ELO verfügt über stabile Schnittstellen zu allen gängigen ERP- und FiBu-Systemen.
Die Kosten hängen von Modulen, Nutzerzahlen und Integrationen ab. Sie erhalten ein konkretes Realisierungskonzept nach der Analyse.