Migration
DATEV DMS classic ablösen und strukturiert zu ELO migrieren
Die Ablösung eines DMS ist mehr als ein Datenexport. Dieser Leitfaden zeigt, wie Unternehmen Anforderungen, Daten, Berechtigungen und den späteren Betrieb in einem belastbaren Migrationsprojekt zusammenführen.
Was vor der Migration geklärt werden sollte
Prüfen Sie zunächst, welche Dokumentarten, Ablagestrukturen, Metadaten, Aufbewahrungsregeln und Benutzergruppen tatsächlich benötigt werden. Die DATEV-Informationen zur Abkündigung bilden den Ausgangspunkt; die konkrete Zielarchitektur muss zum Unternehmen und zu den eingesetzten DATEV-Komponenten passen.
Für die Bewertung der Altbestände und des Wechsels beschreibt unsere Seite DATEV DMS ablösen und zu ELO migrieren das Migrationsvorhaben. Die Produktseite ELO for DATEV erläutert dagegen Rechnungsworkflow und DATEV-Anbindung. Beide Entscheidungen werden im Zielbild zusammengeführt.
- Dokumentbestände und Aufbewahrungsfristen inventarisieren
- Metadaten, Register und Suchanforderungen festlegen
- Benutzer, Rollen und Vertreterregelungen dokumentieren
- DATEV-, ERP- und E-Mail-Schnittstellen aufnehmen
- Testmigration und Abnahmekriterien definieren
Von der Bestandsaufnahme bis zum Go-live
Eine phasenweise Einführung reduziert Projektrisiken und schafft überprüfbare Übergabepunkte.
Analyse
Bestehende Ablagen, Prozesse, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten aufnehmen.
Zielbild
Archivstruktur, Workflows, Rollen, Suchlogik und Integrationen für ELO beschreiben.
Testmigration
Repräsentative Datenbestände migrieren und Vollständigkeit, Lesbarkeit und Berechtigungen prüfen.
Pilot und Schulung
Mit ausgewählten Bereichen produktionsnahe Abläufe testen und Feedback einarbeiten.
Rollout und Betrieb
Migration freigeben, Anwender begleiten und offene Punkte im Regelbetrieb nachhalten.
Häufige Fragen zur Ablösung
Migrationsszenario gemeinsam bewerten
Wir strukturieren den Bestand, priorisieren die relevanten Prozesse und entwickeln einen prüfbaren Fahrplan für die Ablösung von DATEV DMS classic.
Als tatsächlichen Anwendungsfall finden Sie die Referenz v. Saldern mit ELO for DATEV. Sie zeigt den dort beschriebenen Lösungsumfang; daraus folgt keine Zusage zu Dauer, Aufwand oder Ergebnis Ihrer Migration.
- Unverbindliche Bestandsaufnahme
- Zielbild für ELO und DATEV
- Plan für Pilot, Migration und Rollout
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