Migration
DATEV DMS classic ablösen und strukturiert zu ELO migrieren
Die Ablösung eines DMS ist mehr als ein Datenexport. Dieser Leitfaden zeigt, wie Unternehmen Anforderungen, Daten, Berechtigungen und den späteren Betrieb in einem belastbaren Migrationsprojekt zusammenführen.
Was vor der Migration geklärt werden sollte
- Dokumentbestände und Aufbewahrungsfristen inventarisieren
- Metadaten, Register und Suchanforderungen festlegen
- Benutzer, Rollen und Vertreterregelungen dokumentieren
- DATEV-, ERP- und E-Mail-Schnittstellen aufnehmen
- Testmigration und Abnahmekriterien definieren
Migrationsphasen
Von der Bestandsaufnahme bis zum Go-live
Eine phasenweise Einführung reduziert Projektrisiken und schafft überprüfbare Übergabepunkte.
Analyse
Bestehende Ablagen, Prozesse, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten aufnehmen.
Zielbild
Archivstruktur, Workflows, Rollen, Suchlogik und Integrationen für ELO beschreiben.
Testmigration
Repräsentative Datenbestände migrieren und Vollständigkeit, Lesbarkeit und Berechtigungen prüfen.
Pilot und Schulung
Mit ausgewählten Bereichen produktionsnahe Abläufe testen und Feedback einarbeiten.
Rollout und Betrieb
Migration freigeben, Anwender begleiten und offene Punkte im Regelbetrieb nachhalten.
Häufige Fragen zur Ablösung
Das hängt von Aufbewahrung, Zugriffserfordernis, Datenqualität und der gemeinsam festgelegten Migrationsstrategie ab. Eine dokumentierte Auswahlentscheidung ist wichtiger als eine pauschale Vollmigration.
Die Zielplattform sollte anhand von Prozessen, Integrationen, Betrieb, Berechtigungen und Kosten bewertet werden. Con-Solutions kann diese Anforderungen für ein ELO-Zielbild analysieren; eine individuelle Prüfung bleibt erforderlich.
Migrationsszenario gemeinsam bewerten
- Unverbindliche Bestandsaufnahme
- Zielbild für ELO und DATEV
- Plan für Pilot, Migration und Rollout
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Häufig gestellte Fragen
Sie erhalten einen klaren Überblick über die passenden ELO-Module, Workflows und Integrationen – bezogen auf Ihre aktuelle Situation.
Keine. Wir stellen gezielte Fragen und führen Sie strukturiert durch die Session.
Der Starttermin richtet sich nach Analyse, gewünschtem Funktionsumfang und den verfügbaren Projektressourcen.
Wir prüfen die Anforderungen Ihrer ERP- oder FiBu-Umgebung und konfigurieren die passende ELO-Anbindung projektspezifisch.
Die Kosten hängen von Modulen, Nutzerzahlen und Integrationen ab. Sie erhalten ein konkretes Realisierungskonzept nach der Analyse.