ERP-Integration
DIAMANT und ELO: Rechnungsworkflow im Detail
Ein integrierter Rechnungsprozess verbindet Eingang, Prüfung, Freigabe, Buchung und Archivierung. Welche Daten tatsächlich übertragen werden, hängt von Schnittstelle, Version und Projektkonfiguration ab.
Vor dem Datenfluss kommt die Prozessklärung
- Eingangskanäle und Belegarten aufnehmen
- Führende Daten je Prozessschritt festlegen
- Prüfung, Freigabe und Vertretung definieren
- Übergabe, Rückmeldung und Fehlerbehandlung testen
- Archivstruktur und Zugriff aus der Buchhaltung prüfen
Datenfluss
Ein möglicher Ablauf im Integrationsprojekt
Rechnung erfassen
Papier, PDF oder E-Rechnung im vorgesehenen Eingang zentral übernehmen.
Daten prüfen
Rechnungsdaten, Pflichtfelder, Kreditor und Dubletten anhand definierter Regeln prüfen.
Freigabe steuern
Sachliche und rechnerische Prüfung mit Rollen, Vertretung und Eskalation abbilden.
An DIAMANT übergeben
Freigegebene Informationen nach dem vereinbarten Datenmodell übertragen und Rückmeldung verarbeiten.
Beleg wiederfinden
Original, Status und Prozessnachweis aus dem Buchungs- oder Archivzusammenhang zugänglich machen.
Keine Schnittstelle ohne Testfälle
- Datenflussdiagramm freigeben
- Testfälle für Erfolg und Fehler definieren
- Systemversionen und Verantwortlichkeiten dokumentieren
Jetzt Angebot anfordern
Sind Sie bereit für eine Zusammenarbeit?
Wir melden uns umgehend bei Ihnen.
Häufig gestellte Fragen
Sie erhalten einen klaren Überblick über die passenden ELO-Module, Workflows und Integrationen – bezogen auf Ihre aktuelle Situation.
Keine. Wir stellen gezielte Fragen und führen Sie strukturiert durch die Session.
Der Starttermin richtet sich nach Analyse, gewünschtem Funktionsumfang und den verfügbaren Projektressourcen.
Wir prüfen die Anforderungen Ihrer ERP- oder FiBu-Umgebung und konfigurieren die passende ELO-Anbindung projektspezifisch.
Die Kosten hängen von Modulen, Nutzerzahlen und Integrationen ab. Sie erhalten ein konkretes Realisierungskonzept nach der Analyse.