HR und Datenschutz
Digitale Personalakte: Datenschutz und Berechtigungskonzept
Eine digitale Personalakte braucht mehr als eine zentrale Ablage. Rollen, Zugriff, Fristen, Löschung und Verantwortlichkeiten müssen zur Organisation und zu den jeweiligen HR-Prozessen passen.
Zugriff nach Rolle, Zweck und Prozess
- Rollen und Verantwortlichkeiten der HR-Prozesse definieren
- Zugriff auf Akten, Dokumentarten und einzelne Felder prüfen
- Vertretungen und zeitlich begrenzte Berechtigungen regeln
- Zugriffe und Änderungen nachvollziehbar protokollieren
- Lösch- und Aufbewahrungslogik mit Fachverantwortlichen abstimmen
Konzeptionshilfe
In fünf Schritten zum tragfähigen HR-Konzept
Dokumentarten inventarisieren
Bewerbung, Vertrag, Abrechnung, Nachweis, Abwesenheit und Austritt getrennt betrachten.
Rollenmodell erstellen
HR, Führungskräfte, Mitarbeitende, Payroll, Datenschutz und Administration zuordnen.
Lebenszyklus definieren
Anlage, Änderung, Freigabe, Zugriff, Archivierung und Löschung beschreiben.
Testfälle durchführen
Einstellung, Abteilungwechsel, Vertretung und Austritt mit echten Rollen testen.
Regelmäßig reviewen
Organisations-, Prozess- und Rechtsänderungen in einem festen Review berücksichtigen.
Technische Unterstützung ersetzt keine Datenschutzprüfung
- Rollenmodell als Workshop-Ergebnis
- Testfälle für kritische Zugriffe
- Anbindung an DATEV Lohn und Gehalt oder LODAS prüfen
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Häufig gestellte Fragen
Sie erhalten einen klaren Überblick über die passenden ELO-Module, Workflows und Integrationen – bezogen auf Ihre aktuelle Situation.
Keine. Wir stellen gezielte Fragen und führen Sie strukturiert durch die Session.
Der Starttermin richtet sich nach Analyse, gewünschtem Funktionsumfang und den verfügbaren Projektressourcen.
Wir prüfen die Anforderungen Ihrer ERP- oder FiBu-Umgebung und konfigurieren die passende ELO-Anbindung projektspezifisch.
Die Kosten hängen von Modulen, Nutzerzahlen und Integrationen ab. Sie erhalten ein konkretes Realisierungskonzept nach der Analyse.