KI & DMS
KI im DMS: Grundlagen für den Mittelstand
KI kann bei der Arbeit mit Dokumenten unterstützen. Entscheidend sind ein klarer Anwendungsfall, geeignete Daten und überprüfbare Ergebnisse.
Vom Archiv zur Wissensbasis
Eine Zusammenfassung, eine gezielte Frage zu einem Dokument oder ein Vorschlag für Metadaten können den Einstieg bilden. Für den ELO Assistant dokumentiert ELO beispielsweise Fragen und Zusammenfassungen zu ausgewählten Dokumenten.
Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von ELO-Version, Modell und Konfiguration ab. Testen Sie zunächst wenige Dokumente mit bekannten Ergebnissen.
- Semantisches Textverständnis statt reiner Keyword-Suche
- Automatisierte Extraktion von Metadaten
- Dialogbasierte Interaktion mit dem Firmenwissen (Chat)
Umsetzung
So gelingt der Einstieg
Datenqualität prüfen
KI braucht eine solide Basis. Wildwuchs im Archiv muss vorher strukturiert werden.
Berechtigungen klären
Eine KI darf nur Antworten aus Dokumenten geben, für die der Nutzer auch die Leserechte besitzt.
Pilot-Use-Case wählen
Starten Sie mit einem konkreten Fall, z.B. der Vertragsanalyse oder einem HR-FAQ-Bot.
Denken Sie Ihr ELO-Archiv neu
Prüfen Sie mit uns einen konkreten Anwendungsfall und die dafür nötige ELO-Anbindung. Im Gespräch klären wir Datenzugriff, Modellbetrieb und fachliche Abnahme.
- Konkreten Anwendungsfall auswählen
- Datenzugriff und Modellbetrieb klären
- Ergebnisse mit Fachverantwortlichen prüfen
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