Systemvergleich
ELO DMS oder SharePoint: Einordnung für mittelständische Unternehmen
Die richtige Plattform hängt vom konkreten Dokumentenprozess und der vorhandenen Microsoft- beziehungsweise ERP-Landschaft ab. Verglichen werden sollten nicht nur Oberflächen, sondern auch Archiv, Workflow, Integration und Betrieb.
Diese sechs Dimensionen gehören in den Workshop
Ein fairer Vergleich bewertet beide Plattformen anhand derselben Anforderungen und eines realistischen Pilotprozesses. Produktnamen allein beantworten nicht, wie Ihre Ablage, Freigabe oder ERP-Anbindung funktionieren soll.
- Dokumentenklassen und Metadaten
- Workflow und Freigabemodell
- Archivierung und Aufbewahrung
- ERP-, DATEV- und E-Mail-Integration
- Berechtigungen und Nachvollziehbarkeit
- Betrieb, Support und Erweiterbarkeit
So entsteht eine belastbare Entscheidung
Use Case wählen
Einen relevanten Prozess wie Rechnungseingang, Vertrag oder Personalakte definieren.
Anforderungen gewichten
Muss-Kriterien, Komfortfunktionen, Risiken und laufende Verantwortung trennen.
Pilot durchführen
Beispieldokumente, Rollen, Suche, Workflow und Schnittstellen realitätsnah testen.
Gesamtkosten betrachten
Einführung, Lizenzen, Anpassungen, Betrieb, Schulung und Migration einbeziehen.
Konkrete Fragen für die Projektentscheidung
ELO und Ihre bestehende Systemlandschaft
Con-Solutions unterstützt bei der Anforderungsanalyse und bewertet, wie ELO in Ihre Prozesse und Integrationen passt. Die Entscheidung sollte auf einem konkreten Pilot und nicht auf pauschalen Versprechen beruhen.
- ELO DMS kennenlernen
- Integrationen prüfen
- Referenzen und Prozessbeispiele ansehen
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