Systemvergleich
ELO DMS oder SharePoint: Einordnung für mittelständische Unternehmen
Die richtige Plattform hängt vom konkreten Dokumentenprozess und der vorhandenen Microsoft- beziehungsweise ERP-Landschaft ab. Verglichen werden sollten nicht nur Oberflächen, sondern auch Archiv, Workflow, Integration und Betrieb.
Diese sechs Dimensionen gehören in den Workshop
- Dokumentenklassen und Metadaten
- Workflow und Freigabemodell
- Archivierung und Aufbewahrung
- ERP-, DATEV- und E-Mail-Integration
- Berechtigungen und Nachvollziehbarkeit
- Betrieb, Support und Erweiterbarkeit
Praxisvergleich
So entsteht eine belastbare Entscheidung
Use Case wählen
Einen relevanten Prozess wie Rechnungseingang, Vertrag oder Personalakte definieren.
Anforderungen gewichten
Muss-Kriterien, Komfortfunktionen, Risiken und laufende Verantwortung trennen.
Pilot durchführen
Beispieldokumente, Rollen, Suche, Workflow und Schnittstellen realitätsnah testen.
Gesamtkosten betrachten
Einführung, Lizenzen, Anpassungen, Betrieb, Schulung und Migration einbeziehen.
ELO und Ihre bestehende Systemlandschaft
- ELO DMS kennenlernen
- Integrationen prüfen
- Referenzen und Prozessbeispiele ansehen
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Wir melden uns umgehend bei Ihnen.
Häufig gestellte Fragen
Sie erhalten einen klaren Überblick über die passenden ELO-Module, Workflows und Integrationen – bezogen auf Ihre aktuelle Situation.
Keine. Wir stellen gezielte Fragen und führen Sie strukturiert durch die Session.
Der Starttermin richtet sich nach Analyse, gewünschtem Funktionsumfang und den verfügbaren Projektressourcen.
Wir prüfen die Anforderungen Ihrer ERP- oder FiBu-Umgebung und konfigurieren die passende ELO-Anbindung projektspezifisch.
Die Kosten hängen von Modulen, Nutzerzahlen und Integrationen ab. Sie erhalten ein konkretes Realisierungskonzept nach der Analyse.