DATEV-Integration

ELO for DATEV: Beleglink, Buchungsvorschläge und Workflow

ELO for DATEV verbindet Dokumentenmanagement und Rechnungsprozesse mit DATEV Rechnungswesen. Entscheidend ist nicht nur die Schnittstelle, sondern der Ablauf vom Eingang bis zum wiederauffindbaren Originalbeleg.

So greifen DMS und Buchhaltung ineinander

  1. Eingang

    Rechnungen aus E-Mail, Scan oder strukturierten E-Rechnungsformaten zentral erfassen.

  2. Erkennung

    Relevante Rechnungsdaten für Prüfung und weitere Verarbeitung bereitstellen.

  3. Prüfung

    Sachliche und rechnerische Prüfung mit Zuständigkeiten und Vertretungen steuern.

  4. Buchungsvorschlag

    Freigegebene Informationen für die Buchhaltung strukturiert bereitstellen.

  5. Beleglink

    Den archivierten Originalbeleg aus dem Buchungszusammenhang wiederfinden und öffnen.

Welche Fragen vor der Einführung wichtig sind

Schnittstellenprojekte sollten mit einem konkreten Prozessmodell starten. Dabei werden DATEV-Umgebung, Belegarten, Freigaberegeln, Rollen, Archivstruktur und die Anforderungen von Steuerberatung und Buchhaltung gemeinsam betrachtet.

  • Welche Belege werden verarbeitet?
  • Wo entstehen Prüf- und Freigabeschritte?
  • Welche Daten müssen in DATEV verfügbar sein?
  • Wie werden Fehler und Rückfragen behandelt?
  • Welche Rollen dürfen Dokumente sehen oder ändern?

Fragen zu Beleglink und Buchungsvorschlägen

ELO for DATEV in der Praxis planen

Die passende Konfiguration hängt von Ihrer Systemlandschaft und Ihrem Rechnungsprozess ab. Auf der Lösungsseite finden Sie den ausführlichen Überblick zu Einführung, Integrationen und Betrieb.

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