KI & DMS
Dokumentenanalyse mit KI gezielt einsetzen
KI kann Informationen aus Dokumenten für eine weitere Bearbeitung vorschlagen. Vor der Übergabe in einen produktiven Workflow müssen Erkennungsqualität und Fehlerbehandlung geprüft sein.
Mehr als nur OCR-Texterkennung
Texterkennung erschließt gescannte Unterlagen; ein Sprachmodell kann darauf aufbauend Informationen zusammenfassen oder Felder vorschlagen. Das Ergebnis ist vor einer verbindlichen Verwendung zu prüfen.
Starten Sie mit Beispieldokumenten und einer Liste erwarteter Felder. Ermitteln Sie, welche Fehler eine manuelle Prüfung erfordern.
- Dokumentarten und erwartete Felder definieren
- Ergebnisse an bekannten Beispielen vergleichen
- Freigabe und Fehlerweg vor Automatisierung festlegen
Umsetzung
Typische Automatisierungs-Use-Cases
Rechnungsverarbeitung
Auslesen von Kreditor, Beträgen und Rechnungspositionen für die Kontierung.
Vertragsmanagement
Prüfbarer Vorschlag zur Erkennung von Laufzeiten, Kündigungsfristen und Vertragspartnern.
Posteingang (Mailroom)
Analyse als Vorschlag für die Zuweisung von Eingangspost an die zuständige Fachabteilung.
Lassen Sie KI für sich arbeiten
Prüfen Sie mit uns einen konkreten Anwendungsfall und die dafür nötige ELO-Anbindung. Im Gespräch klären wir Datenzugriff, Modellbetrieb und fachliche Abnahme.
- Konkreten Anwendungsfall auswählen
- Datenzugriff und Modellbetrieb klären
- Ergebnisse mit Fachverantwortlichen prüfen
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