KI und Unternehmenswissen
KI im ELO-Archiv: Chancen, Risiken und Berechtigungen
KI kann die Recherche und Aufbereitung von Unternehmenswissen erleichtern. Im Archiv entscheidet aber vor allem die Zugriffskontrolle, welche Inhalte ein Assistent sehen und beantworten darf.
Vier Fragen vor jedem KI-Pilot
Ein Pilot sollte mit einem begrenzten Anwendungsfall, klaren Datenquellen und einem überprüfbaren Berechtigungsmodell starten. Produkt- und Modellversprechen müssen von den eigenen Testresultaten getrennt werden.
- Welche Dokumente und Nutzergruppen sind im Pilot enthalten?
- Wie werden bestehende ELO-Berechtigungen berücksichtigt?
- Wie werden Antworten, Quellen und Fehler protokolliert?
- Welche Inhalte dürfen nicht an ein Modell übergeben werden?
- Wer prüft Antworten vor einem produktiven Einsatz?
KI im Archiv kontrolliert erproben
Anwendungsfall wählen
Eine klar begrenzte Recherche- oder Zusammenfassungsaufgabe mit erkennbarem Nutzen auswählen.
Datenraum abgrenzen
Dokumente, Metadaten, Rollen und Ausschlüsse für den Test dokumentieren.
Antwortqualität prüfen
Fragenkatalog, Quellenbezug, Fehlantworten und Abbruchkriterien festlegen.
Protokollierung testen
Zugriffe, Anfragen, Antworten und Freigaben nachvollziehbar dokumentieren.
Entscheidung treffen
Pilotresultate mit Fachbereich, IT und Datenschutz bewerten und nächsten Schritt bestimmen.
Konkrete Fragen für die Projektentscheidung
KI ist ein kontrolliertes Projekt, kein Schalter
Der passende Betrieb hängt von Daten, Modell, Integration, Berechtigungen und Organisation ab. Con-Solutions unterstützt bei der technischen Einordnung des KI Connector for ELO; die Freigabe für konkrete Inhalte und Prozesse bleibt Ihre Entscheidung.
- Berechtigungsmodell prüfen
- Pilot mit echten Testfragen planen
- Architektur und Protokollierung dokumentieren
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