KI und Unternehmenswissen
KI im ELO-Archiv: Chancen, Risiken und Berechtigungen
KI kann die Recherche und Aufbereitung von Unternehmenswissen erleichtern. Im Archiv entscheidet aber vor allem die Zugriffskontrolle, welche Inhalte ein Assistent sehen und beantworten darf.
Vier Fragen vor jedem KI-Pilot
- Welche Dokumente und Nutzergruppen sind im Pilot enthalten?
- Wie werden bestehende ELO-Berechtigungen berücksichtigt?
- Wie werden Antworten, Quellen und Fehler protokolliert?
- Welche Inhalte dürfen nicht an ein Modell übergeben werden?
- Wer prüft Antworten vor einem produktiven Einsatz?
Pilotvorgehen
KI im Archiv kontrolliert erproben
Anwendungsfall wählen
Eine klar begrenzte Recherche- oder Zusammenfassungsaufgabe mit erkennbarem Nutzen auswählen.
Datenraum abgrenzen
Dokumente, Metadaten, Rollen und Ausschlüsse für den Test dokumentieren.
Antwortqualität prüfen
Fragenkatalog, Quellenbezug, Fehlantworten und Abbruchkriterien festlegen.
Protokollierung testen
Zugriffe, Anfragen, Antworten und Freigaben nachvollziehbar dokumentieren.
Entscheidung treffen
Pilotresultate mit Fachbereich, IT und Datenschutz bewerten und nächsten Schritt bestimmen.
KI ist ein kontrolliertes Projekt, kein Schalter
- Berechtigungsmodell prüfen
- Pilot mit echten Testfragen planen
- Architektur und Protokollierung dokumentieren
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Häufig gestellte Fragen
Sie erhalten einen klaren Überblick über die passenden ELO-Module, Workflows und Integrationen – bezogen auf Ihre aktuelle Situation.
Keine. Wir stellen gezielte Fragen und führen Sie strukturiert durch die Session.
Der Starttermin richtet sich nach Analyse, gewünschtem Funktionsumfang und den verfügbaren Projektressourcen.
Wir prüfen die Anforderungen Ihrer ERP- oder FiBu-Umgebung und konfigurieren die passende ELO-Anbindung projektspezifisch.
Die Kosten hängen von Modulen, Nutzerzahlen und Integrationen ab. Sie erhalten ein konkretes Realisierungskonzept nach der Analyse.