KI & DMS
Vom Suchen zum Finden: Die semantische DMS-Suche
Eine KI-gestützte Recherche kann Dokumentinhalte in den Zusammenhang einer Frage einordnen. Prüfen Sie mit Beispielen, ob Ihr Anwendungsfall von einer zusätzlichen Suche oder einer Dokumentenanalyse profitiert.
Warum Keyword-Suche nicht mehr reicht
Stichwortsuche, Metadatenfilter und eine inhaltliche Recherche erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Eine Frage zu einer Kündigungsregel kann beispielsweise andere Begriffe verwenden als der Vertragstext.
Ob eine konfigurierte Suche solche Zusammenhänge findet, muss anhand eines Testbestands überprüft werden. Eine Zusammenfassung ersetzt dabei nicht das Lesen der maßgeblichen Quelle.
- Bekannte Dokumente als Testfälle verwenden
- Treffer und fehlende Treffer gemeinsam bewerten
- Berechtigungen und Quellenzugriff kontrollieren
Umsetzung
Mögliche Fragen für einen Pilot
Onboarding
Welche freigegebene Urlaubsrichtlinie gilt für meine Rolle?
Projektwissen
Welche zugänglichen Protokolle beschreiben Probleme bei Anlage X?
Vertragsrecherche
Juristen fragen: 'Welche Verträge mit Lieferant Y haben eine Preisgleitklausel?'
Machen Sie Firmenwissen zugänglich
Prüfen Sie mit uns einen konkreten Anwendungsfall und die dafür nötige ELO-Anbindung. Im Gespräch klären wir Datenzugriff, Modellbetrieb und fachliche Abnahme.
- Konkreten Anwendungsfall auswählen
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- Ergebnisse mit Fachverantwortlichen prüfen
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