Verträge und Fristen

Vertragsmanagement: Fristen, Kündigungen und Eskalationen strukturieren

Verträge werden dann steuerbar, wenn Laufzeiten, Fristen, Zuständigkeiten und relevante Dokumente in einem nachvollziehbaren Prozess zusammengeführt werden.

Warum Vertragsfristen häufig unübersichtlich werden

  • Vertragsarten und zuständige Bereiche ordnen
  • Laufzeit, Kündigungsfrist und Verlängerung erfassen
  • Aufgaben, Wiedervorlagen und Eskalationen definieren
  • Versionen, Anlagen und Freigaben zusammenhalten
  • Auswertungen für Risiko- und Bestandsübersicht ermöglichen

Prozessmodell

Vom Vertrag zur aktiven Fristensteuerung

  1. Bestand erfassen

    Verträge, Anlagen, Vertragspartner und vorhandene Fristinformationen aufnehmen.

  2. Metadaten definieren

    Laufzeit, Kündigung, Verlängerung, Kategorie und Verantwortliche standardisieren.

  3. Prüfung und Freigabe

    Neue Verträge und Änderungen über einen nachvollziehbaren Workflow führen.

  4. Fristen überwachen

    Wiedervorlagen, Kalenderansichten und Eskalationen passend zum Prozess konfigurieren.

  5. Regelmäßig auswerten

    Offene Aufgaben, kritische Fristen und Vertragsbestand regelmäßig prüfen.

Software unterstützt – rechtliche Prüfung bleibt erforderlich

  • Fristen- und Rollenmodell definieren
  • ELO Contract als Zielbild prüfen
  • Praxisreferenzen mit ähnlichen Prozessen ansehen

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Häufig gestellte Fragen

Sie erhalten einen klaren Überblick über die passenden ELO-Module, Workflows und Integrationen – bezogen auf Ihre aktuelle Situation.

Keine. Wir stellen gezielte Fragen und führen Sie strukturiert durch die Session.

Der Starttermin richtet sich nach Analyse, gewünschtem Funktionsumfang und den verfügbaren Projektressourcen.

Wir prüfen die Anforderungen Ihrer ERP- oder FiBu-Umgebung und konfigurieren die passende ELO-Anbindung projektspezifisch.

Die Kosten hängen von Modulen, Nutzerzahlen und Integrationen ab. Sie erhalten ein konkretes Realisierungskonzept nach der Analyse.